在現(xiàn)代化的倉庫中,倉庫流程已經(jīng)變得非常復(fù)雜,單靠人工管理很難快速、準(zhǔn)確地處理這些日常流程。

因此,越來越多的企業(yè)開始引入倉庫管理系統(tǒng),幫助員工進(jìn)行日常業(yè)務(wù),快速處理日常數(shù)據(jù),并自動生成相應(yīng)的報(bào)表供管理人員查看和分析,從而做出良好的決策。

那么,倉庫管理系統(tǒng)主要在倉庫的日常流程中提供什么樣的幫助呢？。

1. 采購業(yè)務(wù)。

過去,采購業(yè)務(wù)需要手寫文件,然后提交采購部門審查。

手寫文檔容易出現(xiàn)錯漏之處,導(dǎo)致采購出現(xiàn)偏差。

倉庫管理系統(tǒng)：在系統(tǒng)上創(chuàng)建采購訂單,并填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

采購商可以通過系統(tǒng)審核,然后出口到供應(yīng)商發(fā)貨。

包括外包、退貨等。

只需要填寫購買收據(jù)。

2. 倉儲業(yè)務(wù)。

貨物發(fā)出后,前面的流程：需要找到相應(yīng)的采購清單,然后人工統(tǒng)計(jì)。

確認(rèn)無誤后,請店主簽字。

整個過程存在耗時、錯收或漏收的問題。

倉庫管理系統(tǒng)：供應(yīng)商先貼上條形碼標(biāo)簽,然后收貨人員通過PDA選擇相應(yīng)的收貨單,再對庫存進(jìn)行掃描,以減少出錯的可能性。

盤點(diǎn)完成后,系統(tǒng)會自動生成一張倉單,倉庫管理員可以直接審核。

接收或完成采購訂單對應(yīng)的所有入庫訂單,推送至業(yè)務(wù)系統(tǒng),并將采購訂單傳送至財(cái)務(wù)結(jié)算節(jié)點(diǎn)。

財(cái)務(wù)部門確認(rèn)付款已在系統(tǒng)中完成后,采購訂單的狀態(tài)將為“已完成”。

同時,庫存也會自動增加。

支持采購入庫、退貨入庫、批量入庫等倉儲需求。

3. 擱置操作。

以往的做法：員工隨機(jī)找一個空的地方或倉庫把它放下來,然后用手放在貨架上。

這樣既不方便找貨,也降低了倉庫的利用率。

倉庫管理系統(tǒng)：保管員接到任務(wù)后,可以根據(jù)系統(tǒng)推薦的倉庫搬遷,掃描倉庫搬遷碼和產(chǎn)品編碼,確認(rèn)庫存數(shù)量,更新倉庫搬遷庫存。

貨架不僅高效、容易找到,還可以容納更多的貨物。

4. 圖書館的運(yùn)作。

過去,選址業(yè)務(wù)都是人工完成的,如庫存、分配、選址調(diào)整等。

導(dǎo)致賬賬不一致,找貨時間短,庫存準(zhǔn)確率低。

倉庫管理系統(tǒng)：采用條碼技術(shù),結(jié)合PDA設(shè)備,通過系統(tǒng)引導(dǎo),可以輕松、準(zhǔn)確地完成庫存盤點(diǎn)、調(diào)撥、位置調(diào)整等日常操作。

并實(shí)時更新庫存,準(zhǔn)確率達(dá)98%。

此外,您還可以設(shè)置庫存的上下限和報(bào)警的有效期,以避免缺貨導(dǎo)致停工和超賣的情況,以及銷售到期后積壓清倉。

威科智能倉儲系統(tǒng)。

5. 采摘操作。

過去的揀貨操作:手冊編寫,員工與揀貨清單。

由于手工編寫,領(lǐng)料順序不合理,需要回。

員工揀貨經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致效率低、出錯率高。

倉庫管理系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)自己的規(guī)則制作揀選電子訂單號,規(guī)劃揀選順序和行走路徑,然后將其發(fā)送到員工的PDA上,員工通過查看PDA上顯示的商品就可以快速找到自己需要的商品。

與掃描模式相結(jié)合,避免了錯誤和失誤的可能性。

先進(jìn)先出策略,避免產(chǎn)生停滯物料。

6. 出站操作。

以前的出庫操作：根據(jù)出庫單,自己審批出庫。

確認(rèn)裝車后,訂單到物流公司處理。

倉庫管理系統(tǒng)：發(fā)貨人員通過PDA選擇相應(yīng)的發(fā)票,然后掃描庫存,減少出錯的可能性。

盤點(diǎn)完成后,系統(tǒng)會自動生成一個倉庫清單,倉庫管理員可以直接審批。

審核完成后,掃描物流編號,通知快遞員領(lǐng)取。

交貨完成后,訂單狀態(tài)將更改為“已發(fā)貨”。

同時自動減少庫存。

此外,還支持訂單、外包、加工的出口模式。

7. 報(bào)告管理。

前次報(bào)告工作：倉庫保管員自己做,工作量大,容易出錯,查詢不方便。

倉儲管理系統(tǒng)：數(shù)據(jù)由PDA設(shè)備自動采集并同步到系統(tǒng)中,實(shí)時生成倉儲、倉儲、盤點(diǎn)、調(diào)撥、人工履約、貨架等任務(wù)報(bào)表。

供管理人員實(shí)時查看、分析和了解,使管理人員坐在辦公室里就可以了解倉庫的運(yùn)作情況。

8. 查詢管理。

前期查詢管理：老板需要了解某個產(chǎn)品的情況,倉庫保管員需要找到記錄產(chǎn)品信息的報(bào)表,然后找到相應(yīng)的信息,最后上報(bào)給老板。

整個過程既費(fèi)時又低效。

倉庫管理系統(tǒng)：可以知道倉庫的存儲時間、供應(yīng)商、存儲地點(diǎn)、剩余庫存、倉庫時間等。

只需在系統(tǒng)中輸入該項(xiàng)目的名稱。

速度快,效率高。

由此可見,倉庫管理系統(tǒng)可謂是不可多得的倉庫管理助手。