項目跟蹤要跟蹤什么呢？主要針對計劃、任務和項目成員三個方面,是為了了解項目的實際進展情況而進行。

在跟蹤過程中我們會發(fā)現(xiàn)項目計劃的不當之處,促使我們去改進和完善計劃；發(fā)現(xiàn)項目風險,及時解決問題；了解項目才成員,合理分配任務。

給了項目經(jīng)理一個工作的參考。

項目跟蹤的好處有哪些？。

1、促進完善計劃內容。

大型項目,成員多,這就必然要求項目經(jīng)理做出詳細的計劃,這個計劃必須要明確任務,明確任務的負責人,明確任務的開始和結束時間。

項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃,在甘特圖中對項目進行分解,設置每個任務的開始及結束改時間,項目里程碑,依賴關系,并設置任務負責人,安排TODO任務。

任務負責人可以添加其負責任務的子任務。

項目計劃時一個逐步完善的過程,項目經(jīng)理跟蹤項目進度促使項目組成員更加詳細、合理的制定自己工作計劃。

2、了解成員的工作情況。

分配任務后,項目經(jīng)理想要了解項目的進度,就必須通過會議,和項目成員溝通,而這個階段可能產(chǎn)生一定的信息差。

如果這個信息沒有被收集上來,那么項目經(jīng)理就失去了對項目的了解,也就失去可適時調整的時機,如此,后果就可想而知了,項目拖延、混亂……。

使用項目管理工具,可以幫助項目經(jīng)理隨時了解項目進度,分配任務給項目成員后,項目成員完成任務進行勾選甘特圖就能自動計算項目進度。

3、促進項目經(jīng)理對成員的認識。

項目經(jīng)理應該對項目成員有一定的了解,按照個人的特長分配工作,因為特長就是效率。

所以項目經(jīng)理必須了解項目成員的情況。

即使在開始時不了解這種情況,這種信息在跟蹤中也會很快的被體現(xiàn)出來。

也就是說跟蹤促使項目經(jīng)理對成員進行一個評估,并且這個評估是項目跟蹤的結果。