項(xiàng)目跟蹤要跟蹤什么呢？主要針對(duì)計(jì)劃、任務(wù)和項(xiàng)目成員三個(gè)方面,是為了了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況而進(jìn)行。

在跟蹤過(guò)程中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的不當(dāng)之處,促使我們?nèi)ジ倪M(jìn)和完善計(jì)劃；發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)解決問(wèn)題；了解項(xiàng)目才成員,合理分配任務(wù)。

給了項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)工作的參考。

項(xiàng)目跟蹤的好處有哪些？。

1、促進(jìn)完善計(jì)劃內(nèi)容。

大型項(xiàng)目,成員多,這就必然要求項(xiàng)目經(jīng)理做出詳細(xì)的計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃必須要明確任務(wù),明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃,在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,設(shè)置每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始及結(jié)束改時(shí)間,項(xiàng)目里程碑,依賴關(guān)系,并設(shè)置任務(wù)負(fù)責(zé)人,安排TODO任務(wù)。

任務(wù)負(fù)責(zé)人可以添加其負(fù)責(zé)任務(wù)的子任務(wù)。

項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)一個(gè)逐步完善的過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度促使項(xiàng)目組成員更加詳細(xì)、合理的制定自己工作計(jì)劃。

2、了解成員的工作情況。

分配任務(wù)后,項(xiàng)目經(jīng)理想要了解項(xiàng)目的進(jìn)度,就必須通過(guò)會(huì)議,和項(xiàng)目成員溝通,而這個(gè)階段可能產(chǎn)生一定的信息差。

如果這個(gè)信息沒(méi)有被收集上來(lái),那么項(xiàng)目經(jīng)理就失去了對(duì)項(xiàng)目的了解,也就失去可適時(shí)調(diào)整的時(shí)機(jī),如此,后果就可想而知了,項(xiàng)目拖延、混亂……。

使用項(xiàng)目管理工具,可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,分配任務(wù)給項(xiàng)目成員后,項(xiàng)目成員完成任務(wù)進(jìn)行勾選甘特圖就能自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

3、促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成員的認(rèn)識(shí)。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目成員有一定的了解,按照個(gè)人的特長(zhǎng)分配工作,因?yàn)樘亻L(zhǎng)就是效率。

所以項(xiàng)目經(jīng)理必須了解項(xiàng)目成員的情況。

即使在開(kāi)始時(shí)不了解這種情況,這種信息在跟蹤中也會(huì)很快的被體現(xiàn)出來(lái)。

也就是說(shuō)跟蹤促使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成員進(jìn)行一個(gè)評(píng)估,并且這個(gè)評(píng)估是項(xiàng)目跟蹤的結(jié)果。