ERP是企業(yè)資源規(guī)劃的簡稱。

要理解ERP是什么,最簡單的方法是先思考企業(yè)正常運(yùn)營需要的核心業(yè)務(wù)流程,如財(cái)務(wù)、HR、制造、供應(yīng)鏈、服務(wù)、采購等,而 ERP系統(tǒng)最基礎(chǔ)的功能就是幫助企業(yè)在集成式系統(tǒng)中高效管理這些流程。

因?yàn)?ERP 系統(tǒng)涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,人們通常還會(huì)將其稱為企業(yè)的記錄系統(tǒng)。

隨著計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域的不斷發(fā)展,“什么是ERP系統(tǒng)”已不能單純地用企業(yè)管理系統(tǒng)來解釋,其已經(jīng)可以為企業(yè)的決策與戰(zhàn)略部署提供一定的支持。

如今,ERP系統(tǒng)的功能已經(jīng)非常豐富,與幾十年前的ERP系統(tǒng)大不相同。

Odoo免費(fèi)開源ERP系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)構(gòu)建,利用人工智能 (AI) 和機(jī)器學(xué)習(xí)等最新技術(shù),能夠在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,提高企業(yè)的運(yùn)營效率,并提供即時(shí)洞察。

Odoo免費(fèi)開源ERP軟件還將內(nèi)部運(yùn)營與全球的業(yè)務(wù)合作伙伴和商業(yè)網(wǎng)絡(luò)連接起來,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作并提升敏捷性和速度,從而在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中保持競爭力。

02為什么 ERP 很重要？。

ERP軟件系統(tǒng)能夠提供必要的自動(dòng)化、集成和智能功能,助力企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)的高效運(yùn)營,因此有時(shí)又被稱為“企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)”。

企業(yè)的大多數(shù)或全部數(shù)據(jù)都應(yīng)存儲(chǔ)在ERP系統(tǒng)中,這樣就能為整個(gè)企業(yè)提供統(tǒng)一的真實(shí)數(shù)據(jù)源。

財(cái)務(wù)部門需要利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行快速結(jié)算；銷售部門需要利用ERP系統(tǒng)管理所有客戶訂單；物流部門需要依靠強(qiáng)大的ERP軟件,按時(shí)向客戶交付正確的產(chǎn)品和服務(wù)；應(yīng)付賬款部門需要利用ERP系統(tǒng),按時(shí)向供應(yīng)商支付正確的款項(xiàng)；管理層需要及時(shí)了解公司業(yè)績,及時(shí)作出決策；銀行和股東需要獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)記錄,他們都需要依賴ERP系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)和分析。

ERP軟件不斷增長的采用率也體現(xiàn)了其對企業(yè)的重要性。

根據(jù)開源智造·Odoo研究院的研究,“到 2026 年,全球ERP軟件市場規(guī)模預(yù)計(jì)將達(dá)到 784 億美元,2019 年到 2026 年間,年復(fù)合增長率將達(dá)到 10.2%。

”。

03ERP系統(tǒng)的六大主要優(yōu)勢。

出色的ERP管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來眾多優(yōu)勢,而且這些優(yōu)勢因ERP系統(tǒng)的技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)方式而異,例如,開源ERP與傳統(tǒng)商業(yè)ERP的優(yōu)勢截然不同。

但是,所有優(yōu)秀的技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的ERP解決方案都具備以下六大優(yōu)勢：。

提高工作效率： 簡化和自動(dòng)化核心業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)的所有人員用更少的資源完成更多任務(wù)。

深化洞察力： 消除信息孤島,建立統(tǒng)一的真實(shí)數(shù)據(jù)源,快速解決任務(wù)關(guān)鍵型業(yè)務(wù)問題。

加速報(bào)告流程： 快速生成業(yè)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表,并輕松分享結(jié)果。

根據(jù)洞察實(shí)時(shí)采取行動(dòng),提高績效。

降低風(fēng)險(xiǎn)： 最大程度地提高業(yè)務(wù)可視性和可控性,確保遵守法規(guī)要求,預(yù)測和防范風(fēng)險(xiǎn)。

簡化 IT： 借助共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫的集成式 ERP 應(yīng)用,企業(yè)能夠簡化 IT,讓所有員工更輕松地工作。

提高敏捷性： 通過實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營和隨時(shí)訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),企業(yè)能夠快速發(fā)現(xiàn)和響應(yīng)新機(jī)遇。

04不同行業(yè)的ERP用例。

Odoo開源免費(fèi)的ERP管理系統(tǒng)有哪些應(yīng)用領(lǐng)域？現(xiàn)代企業(yè)中,從汽車行業(yè)到批發(fā)分銷行業(yè),所有行業(yè)都需要依靠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的信息和有效的業(yè)務(wù)流程,才能贏得競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

然而,不同行業(yè)使用ERP軟件的目的各不相同。

以下是部分示例：。

公用事業(yè)企業(yè)需要不斷審查自身的資本資產(chǎn),不僅是為了滿足未來的服務(wù)需求,還是因?yàn)槔吓f資產(chǎn)需要更換。

如果沒有ERP系統(tǒng),企業(yè)將很難確定主要資產(chǎn)投資的優(yōu)先順序,并且也容易出錯(cuò)。

ERP系統(tǒng)還可以幫助解決公用事業(yè)企業(yè)面臨的另一個(gè)關(guān)鍵問題：預(yù)測備件需求。

如果企業(yè)在停機(jī)期間無法及時(shí)提供所需部件,將會(huì)造成嚴(yán)重的客戶服務(wù)問題,但如果備件過多,又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本過高和庫存過時(shí)。

對于批發(fā)商、進(jìn)口商、提供直接配送到店服務(wù)的企業(yè)以及第三方/第四方物流服務(wù)提供商而言,按時(shí)交貨至關(guān)重要。

這類企業(yè)都希望能夠降低配送成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率,并縮短訂單到收款的時(shí)間。

而要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),企業(yè)就需要集成庫存管理、 采購 和物流功能,并實(shí)現(xiàn)支持按需定制的自動(dòng)化流程。

離散制造企業(yè)、批量生產(chǎn)企業(yè)和連續(xù)流程制造企業(yè)都在利用ERP系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng),來達(dá)成產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)、管理資產(chǎn)利用率、控制加班成本、處理客戶退貨等。

制造企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)端到端庫存控制,比如,監(jiān)控庫存移動(dòng)、確定高績效和低績效產(chǎn)品、更高效地管理采購等。

服務(wù)公司（包括會(huì)計(jì)、稅務(wù)、工程、IT、法律和其他專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)）需要利用強(qiáng)大的實(shí)時(shí)移動(dòng) ERP 技術(shù),來平衡服務(wù)交付承諾與財(cái)務(wù)健康狀況。

專業(yè)服務(wù)公司成功的關(guān)鍵在于,他們能夠按照計(jì)劃交付服務(wù),同時(shí)高效管理項(xiàng)目盈利能力、資源利用率、收入確認(rèn)、經(jīng)常性收入目標(biāo)和業(yè)務(wù)增長機(jī)會(huì)。

隨著電子商務(wù)與其他銷售渠道以及實(shí)體業(yè)務(wù)融合,零售行業(yè)經(jīng)歷了重大轉(zhuǎn)型。

企業(yè)要想為客戶提供自助的產(chǎn)品查找、配置、采購和運(yùn)輸選項(xiàng),必須依靠整合的數(shù)據(jù)。

現(xiàn)代ERP管理系統(tǒng)還能幫助零售商降低購物車放棄率,提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率,提升平均訂單金額和客戶終身價(jià)值。

05ERP系統(tǒng)的工作原理。

ERP系統(tǒng)是如何運(yùn)作的？ERP系統(tǒng),也稱ERP套件,是由多個(gè)互通信息且共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫的集成式模塊或業(yè)務(wù)應(yīng)用組合而成。

每個(gè)ERP模塊通常只專注于一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但所有模塊都使用相同的數(shù)據(jù),以協(xié)同的方式開展工作,滿足企業(yè)的需求。

財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人力資源、銷售、采購、物流和供應(yīng)鏈模塊是企業(yè)最常選擇的切入點(diǎn)。

企業(yè)可以選擇先部署最需要的模塊,然后再根據(jù)發(fā)展需要添加或擴(kuò)展其他模塊。

企業(yè)還可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,按需定制Odoo免費(fèi)開源ERP系統(tǒng)核心功能或構(gòu)建應(yīng)用擴(kuò)展,并將與標(biāo)準(zhǔn)Odoo ERP功能無縫集成,來滿足自身業(yè)務(wù)場景特定的需求。

ERP軟件根據(jù)部署模式采用不同的購買方式,商業(yè)ERP廠商會(huì)根據(jù)云SaaS（軟件即服務(wù)）采用訂閱模式或本地ERP采用許可模式。

而免費(fèi)開源的Odoo ERP無需任何許可費(fèi)用和訂閱費(fèi)用,僅需企業(yè)自行準(zhǔn)備好所需部署的服務(wù)器資源（建議購置成熟的云主機(jī)廠商如：華為云、阿里云、AWS等。

）,自主可控的自我實(shí)施Odoo ERP系統(tǒng),如確實(shí)沒有這方面能力和資源,可尋求Odoo亞太金牌服務(wù)機(jī)構(gòu)開源智造的專業(yè)咨詢與服務(wù)支持,同樣可達(dá)成極具性價(jià)比與自主可控導(dǎo)向的Odoo ERP系統(tǒng)的上線目標(biāo)。

06常見的Odoo ERP模塊。

Odoo開源免費(fèi)的ERP管理系統(tǒng)都有哪些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用模塊？在為企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)之前我們對此應(yīng)該有所了解,再根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍加以甄選。

OdooERP模塊都支持特定的業(yè)務(wù)流程,比如財(cái)務(wù)、采購和制造等,并為相應(yīng)部門的員工提供完成工作所需的事務(wù)處理功能和洞察。

每個(gè)模塊都連接到Odoo ERP 系統(tǒng),使得該系統(tǒng)能夠提供統(tǒng)一的真實(shí)數(shù)據(jù)源,為各個(gè)部門交付準(zhǔn)確、共享的數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)模塊是Odoo ERP 系統(tǒng)的支柱。

除了管理總賬和自動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵財(cái)務(wù)任務(wù)外,財(cái)務(wù)管理軟件還能幫助企業(yè)跟蹤應(yīng)付賬款 (AP) 和應(yīng)收賬款 (AR),高效執(zhí)行財(cái)務(wù)結(jié)算,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,遵守收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

人力資源管理：Odoo ERP 系統(tǒng)都包含 HR 模塊,該模塊提供工時(shí)、考勤以及薪資核算等核心功能。

擴(kuò)展組件甚至整個(gè)人力資本管理 (HCM) 套件都可以連接至 ERP,提供更加強(qiáng)大的 HR 功能,包括勞動(dòng)力分析和員工體驗(yàn)管理等。

尋源和采購：尋源和采購模塊可以幫助企業(yè)采購產(chǎn)品生產(chǎn)所需的物料和服務(wù),或是想要轉(zhuǎn)售的商品。

該模塊可以集中處理采購業(yè)務(wù)并實(shí)現(xiàn)采購流程自動(dòng)化,包括詢價(jià)、合同創(chuàng)建和審批等流程。

借助該模塊,企業(yè)能夠利用基于Odoo特有的Python AI算法分析功能,最大限度地減少采購不足和過度采購的情況,并更好地與供應(yīng)商談判,甚至可以無縫連接采購商網(wǎng)絡(luò)。

銷售：銷售模塊可以跟蹤企業(yè)與潛在客戶和現(xiàn)有客戶的溝通,幫助銷售代表利用由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的洞察,開展恰當(dāng)?shù)拇黉N活動(dòng),把握追加銷售機(jī)會(huì),提高銷量并挖掘更多銷售線索。

制造管理軟件能夠提供訂單到收款流程所需的功能,包括訂單管理、合同管理、計(jì)費(fèi)管理、銷售績效管理和銷售團(tuán)隊(duì)支持。

制造：制造模塊是 Odoo ERP 軟件的關(guān)鍵計(jì)劃和執(zhí)行組件。

該模塊可以幫助企業(yè)簡化復(fù)雜的制造流程,確保按需生產(chǎn)。

該模塊通常包含物料需求計(jì)劃 (MRP)、生產(chǎn)調(diào)度、制造執(zhí)行（了解更多有關(guān)制造執(zhí)行系統(tǒng)）、質(zhì)量管理等功能。

物流和供應(yīng)鏈管理：作為 Odoo ERP 系統(tǒng)的另一關(guān)鍵組件,供應(yīng)鏈模塊能夠跟蹤企業(yè)供應(yīng)鏈中商品和物資的移動(dòng)情況。

供應(yīng)鏈管理軟件提供實(shí)時(shí)庫存管理、倉儲(chǔ)運(yùn)營、運(yùn)輸和物流工具,可以幫助提高供應(yīng)鏈的可視性和韌性。

服務(wù)：在 Odoo ERP 系統(tǒng)中,服務(wù)模塊可以幫助企業(yè)交付客戶期望的可靠個(gè)性化服務(wù)。

服務(wù)管理軟件包含多種工具,支持內(nèi)部維修管理、備件管理、現(xiàn)場服務(wù)管理和基于服務(wù)的收入流管理。

此外,該模塊還能提供分析功能,幫助服務(wù)代表和技術(shù)人員快速解決客戶問題,提高客戶忠誠度。

研發(fā)和項(xiàng)目：功能豐富的 Odoo ERP 系統(tǒng)包含研發(fā)和項(xiàng)目模塊。

該模塊能提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)、產(chǎn)品生命周期管理 (PLM)、產(chǎn)品合規(guī)性管理等相關(guān)工具,支持企業(yè)以快速且經(jīng)濟(jì)高效的方式打造創(chuàng)新產(chǎn)品。

企業(yè)資產(chǎn)管理 (EAM)：功能強(qiáng)大的 Odoo ERP 系統(tǒng)包含 EAM 模塊,這個(gè)模塊可以幫助資產(chǎn)密集型企業(yè)最大限度地減少停機(jī)時(shí)間,確保機(jī)器和設(shè)備以最高效率運(yùn)行。

該模塊具備預(yù)測性維護(hù)（了解什么是預(yù)測性維護(hù)）、調(diào)度、資產(chǎn)運(yùn)營與計(jì)劃以及環(huán)境、健康與安全 (EHS) 等功能。