近年來,越來越多的公司選擇在美國開辦海外公司,而紐約州因其免稅的政策已經(jīng)成為絕大部分公司注冊的首選地,許多在加州硅谷的公司不僅在硅谷有公司,同時在紐約州也創(chuàng)建了新的公司。

美國紐約公司在中國設(shè)立合資或外商獨資企業(yè)、設(shè)立代表處、商標注冊、法院訴訟等商業(yè)活動時,或是國內(nèi)企業(yè)與紐約公司產(chǎn)生貿(mào)易糾紛需要在國內(nèi)對境外企業(yè)提起法院訴訟時均需要出具境外公司主體資格證明,并需辦理中國駐美國領(lǐng)事館的認證以此證明主體資格真實存在。

那么什么是主體資格證明呢？主體資格證明一詞最早源自于《中華人民共和國公司登記管理條例及企業(yè)年度檢驗辦法》。

在《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見》中說明申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認證。

如何準備美國紐約公司主體資格證明？。

常見的美國公司主體資格證明一般會有以下幾種文件類型：。

公司章程（Articles/Certificate of Incorporation）。

公司存續(xù)證明（Good standing）。

銀行資信證明（Bank letter）。

公司董事會決議（Board Resolution）。

公司規(guī)章細則（Corporate Bylaws）。

會議紀要（Minutes of Meeting）。

一般情況下來講如果美國公司在中國開設(shè)分公司,會要求至少提供美國公司章程、美國公司存續(xù)證明、銀行資信證明。

如果涉及到股東在中國訴訟,除提供公司章程、存續(xù)證明、資信證明以外,涉及到糾紛的還需要對公司決議、董事會決議、會議紀要等商業(yè)文件進行公證認證。

美國公司章程及美國公司存續(xù)證明：。

公司章程及公司存續(xù)證明在公司注冊地所在州的州務(wù)卿處備案。

美國公司銀行資信證明：。

銀行資信證明用來證明公司在銀行賬戶的活動及有效性,您需要去開戶行申請Bank Letter。

公司董事會決議、公司規(guī)章細則：。

該類文件為公司內(nèi)部文件,由公司內(nèi)部存檔董事或股東簽字。

美國紐約公司主體資格公證認證需經(jīng)過哪些步驟？。

美國紐約公司主體資格證明的公證認證需要依次經(jīng)過以下步驟,以下步驟根據(jù)不同州會有差別。

1） 美國紐約公司文件由公證員（Notary Public）公證。

2）美國紐約公司文件經(jīng)公證員所在縣的縣書記官（County Clerk）認證。

3）美國紐約公司文件經(jīng)公證員所在州的州務(wù)卿（Secretary of State）認證。

4）美國紐約公司文件經(jīng)美國國務(wù)院（Department of State）認證。

5）美國紐約公司文件經(jīng)中國駐美大使館/領(lǐng)事館的認證 (Chinese Embassy/Consulate)。

美國紐約公司主體資格證明公證認證的辦理時長為多長？。

美國紐約公司主體資格證明公證認證的辦理時長一般為15工作日,含郵寄時間在內(nèi)；特急服務(wù)的時間為8-10工作日,包含國際郵寄時間在內(nèi)。