大部分貨代朋友都知道貨代軟件,從功能全面,操作方便等方面入手。

但事實(shí)上,貨運(yùn)代理軟件的選擇和判斷不僅直接影響貨運(yùn)代理公司未來的業(yè)務(wù)能力水平和對接效率,甚至關(guān)系到其未來的競爭水平。

無論是大型貨運(yùn)代理公司還是小型物流公司,在選擇貨運(yùn)代理國際貨代操作軟件時,都應(yīng)該從自己的實(shí)際需求出發(fā),關(guān)鍵是增加企業(yè)的人效,降低運(yùn)營成本,減少錯誤。

首先,國際貨運(yùn)代理企業(yè)與客戶和渠道之間的溝通是最密切的。

沒有國際貨代操作軟件的國際貨運(yùn)代理企業(yè)更多電子郵件或一些即時溝通工具,而記錄通過電子表格。

耗費(fèi)的人力、時間成本多不說,還非常容易出錯,出錯后也難以追溯源頭。

通過國際貨代操作軟件可以將下單、問題件處理、渠道成本價、物流產(chǎn)品銷售價、客戶管理等都轉(zhuǎn)移到線上,減少溝通的成本。

對于業(yè)務(wù)人員來說也能更專注于客戶的開發(fā),而不是每天都在重復(fù)的整理和更新報價表,針對大客戶還可以單獨(dú)設(shè)置運(yùn)費(fèi)的打折和加收。

其次財務(wù)作為國際貨代企業(yè)最重視的一環(huán),很多國際貨代操作軟件都只是做到了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,沒有財務(wù)接口。

因此就不得不添加財務(wù)國際貨代操作軟件,進(jìn)行核對和配合管理,多套國際貨代操作軟件使用起來比較麻煩,成本也高。

但近些年有些國際貨代操作軟件,例如ECCANG TMS都會自帶財務(wù)模塊,除了能統(tǒng)計財務(wù)各項數(shù)據(jù)外,針對對賬難、賬期時間長等問題有自動對賬、應(yīng)收應(yīng)付等功能減輕財務(wù)人員的負(fù)擔(dān),管理費(fèi)用等明細(xì)賬目一目了然！。

國際貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步提高核心競爭力。

內(nèi)部流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化不容忽視。

借助國際貨代操作軟件,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶訂單數(shù)據(jù)管理、價格體系管理、貨物倉儲管理、成本結(jié)算管理等。

,大大減輕不同角色的工作壓力,降低錯誤率,用數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化。