1．審單內容： 確認產品名稱,規(guī)格,質量,數量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。

2．審單方法：（1）產品名稱,規(guī)格： 審查時產品代碼是不是自身的產品？與我們的產品資料能否對上號？有很多公司和企業(yè)產品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。

（2）質量：也稱品質。

是貨物的外觀形態(tài)和內在質量的綜合。

在國際貨物買賣中,貨物的品質不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件。

（3） 數量： 應審查貨物的數量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數有何規(guī)定。

約數：如合同數量前加“約”,可使交貨數量有適當的機動。

國際上對約字的含義解釋不一。

有的認為是2。

5%,有的認為是5%。

按《跟單信用證統一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應允許有不超過10%的增減幅度。

（4）單價,總額的審查：1、客戶下單有的會將單價標出,我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？ 新客戶下單,要查看我們給他的報價。

2、通常我們以美元為結算貨幣,但也有以其它幣種的。

要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。

（英鎊,港幣,歐元）（5）價格條款的審查： 出口貨物的單價條款,也稱價格術語,常用的有：FOB 船上交貨價（指裝運港的價格條件）, C&F （Freight or Carriage Paid to…..）運費付至指定目地的交貨, CIF 成本+保險費+運費（指目的港）價格。

（6）付款方式審查：1. 付款方式是否能接受？LC ,付定金,等等。

2. 支付的貨幣能否接受？（7）包裝要求的審查：1． 工廠的產品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受？2． 客戶提供的包裝（彩印,尺寸）我們能否做？3． 客戶提供的包裝資料是否齊全？（內包裝,外包裝,標簽,說明書）內包裝：普合,白合,彩合,吸塑外包裝：紙箱,木箱,桶裝,編織袋。

最主要是嘜頭印刷。

（8）交貨期的審查：跟單員應審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達。

交貨期一般應規(guī)定一個期限,而不是某個具體日期。

期限有長有短。

可以是2周,3周,或一個月,二個月,一個季度或更長。

（9）交貨方式的審查： 運輸主要有海運,陸運,空運,郵寄等等。

注：如運費由客戶支付,客戶決定交貨方式。

如我們付費,盡量用海運。

如報的價是連同海運價,而客戶要求空運（趕銷售）,我們可要求客戶承擔多出部分的費用。

關于樣品： 要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。

1． 寄目錄,樣本：2． 準備樣品。

（1） 工廠現有的款式（2） 新款（3） 客戶來樣。

要領：無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進行確認。

特別是新品可能要反復修改幾次。

跟單員一定要保存好最終的確認樣品,以免客人在下單時找不到確認樣。

在國際貿易中,憑樣品成交的比重很大。

作為跟單員,我們要做到：A： 有完整的產品資料,主動進行宣傳。

B： 新品的成本,價格要進行核算。

C： 新品的制作要留有實樣。

D： 客戶的來樣要保存好原樣。