在大數(shù)據(jù)時(shí)代,“管理駕駛艙”作為一個(gè)管理報(bào)表的可視化解決方案,十分符合企業(yè)高管們的經(jīng)營(yíng)管理需求,畢竟“字不如表,表不如圖”,透過(guò)駕駛艙的可視化展示,將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)可視化,更能讓管理者高效、準(zhǔn)確地獲得數(shù)據(jù)背后的價(jià)值。

關(guān)于管理者駕駛艙。

管理駕駛艙可按企業(yè)的需求,將不同的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái),這里我們大致將其分為三類：戰(zhàn)略型、分析型、操作型。

戰(zhàn)略型駕駛艙主要服務(wù)于企業(yè)的決策者。

將企業(yè)最核心的指標(biāo)數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái),使得管理者快速掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,并以此為參考制定經(jīng)營(yíng)決策。

比如下圖的財(cái)務(wù)總監(jiān)駕駛艙,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,從宏觀上滿足日常管理、經(jīng)營(yíng)分析、專項(xiàng)業(yè)務(wù)分析的需求,匯報(bào)時(shí),管理層直接使用這張報(bào)表對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況做復(fù)盤,對(duì)整體業(yè)務(wù)、利潤(rùn)、應(yīng)收等結(jié)果進(jìn)行查看,從而快速掌握企業(yè)各子公司核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)：。

分析型駕駛艙主要為中層管理者服務(wù),表層既展現(xiàn)核心指標(biāo)數(shù)據(jù),又通過(guò)聯(lián)動(dòng)鉆取過(guò)濾等技術(shù)操作,幫助管理者在表層數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)異常時(shí),繼續(xù)沿著數(shù)據(jù)的脈絡(luò)深入探究異常發(fā)生的原因,因此,分析型駕駛艙更注重分析。

比如下圖是對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的分析,假設(shè)管理者想知道,為什么回款時(shí)間長(zhǎng)？哪些客戶的應(yīng)收款最多？通過(guò)期間、公司、區(qū)域、客戶等多維度分析公司在全國(guó)各個(gè)區(qū)域的應(yīng)收余額趨勢(shì)、占比及其客戶當(dāng)期應(yīng)收賬款變動(dòng)等明細(xì)情況,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的回收與管控：。

再比如下圖,費(fèi)用數(shù)據(jù)指標(biāo)的匯總展現(xiàn),使得管理者對(duì)企業(yè)的費(fèi)用數(shù)據(jù)有整體把握,再對(duì)公司的三大費(fèi)用進(jìn)行聯(lián)動(dòng)、鉆取等分析,使得管理層對(duì)公司的費(fèi)用發(fā)生情況明細(xì)有更深層的掌控,且這張報(bào)表可以將公司多組織、多賬套的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在一個(gè)界面中,很大程度上避免了財(cái)務(wù)人員做費(fèi)用報(bào)表時(shí)報(bào)表臃腫、取數(shù)繁瑣等問(wèn)題：。

操作型駕駛艙,更注重日常的指標(biāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控、指標(biāo)完成度情況等,對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性要求較高。

比如KPI的數(shù)值監(jiān)控,績(jī)效達(dá)成情況,如下圖的銷售業(yè)績(jī)分析：。

通過(guò)對(duì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,可直觀瀏覽到各個(gè)部門業(yè)績(jī)完成度及其達(dá)標(biāo)等情況,并可通過(guò)閾值預(yù)警等,當(dāng)哪些部門未達(dá)標(biāo)時(shí)發(fā)出預(yù)警,幫助管理者快速掌握企業(yè)的業(yè)績(jī)情況。

那這樣的管理駕駛艙怎么做？。

一般來(lái)說(shuō),看管理者需要什么樣的數(shù)據(jù),從業(yè)務(wù)上看,需要關(guān)注企業(yè)的管理指標(biāo)體系。

通過(guò)數(shù)據(jù)可視化的方式直接讀取數(shù)據(jù)庫(kù),并通過(guò)圖表進(jìn)行繪制,最終構(gòu)成前端顯示的駕駛艙效果。

而在設(shè)計(jì)之前,考慮我們需要展示什么？可以參考下面這樣的圖表思維指南：。

在BI項(xiàng)目中,為追求落地效率,一般選擇專業(yè)的BI軟件進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),以這個(gè)工具BI為例,豐富的圖表模板＋可自由拖拽生成可視化的配置頁(yè)面,幫助企業(yè)快速構(gòu)建管理駕駛艙。

駕駛艙的布局可以按用戶自身的習(xí)慣自行選擇圖表類型及其位置擺放。

一般會(huì)把有關(guān)聯(lián)的指標(biāo)數(shù)據(jù)或圖表類型相近的放在相鄰或靠近的位置,以便提高管理者瀏覽數(shù)據(jù)的速度,從而提高數(shù)據(jù)價(jià)值傳遞效率。

視覺(jué)效果上,可按自身的需求配置不同的顏色,添加適當(dāng)?shù)膱D畫加以點(diǎn)綴,以提升整體美觀度。

具體的圖表操作設(shè)計(jì)步驟,用戶可參考我們之前分享的：采購(gòu)分析報(bào)表怎么做,這里不再贅述。

簡(jiǎn)言之,構(gòu)建管理駕駛艙可以幫助企業(yè)將大量的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)潔直觀的圖表信息,從而快速獲取數(shù)據(jù)價(jià)值,提高決策的效率。

同時(shí),企業(yè)建立管理駕駛艙也是一個(gè)管理信息化、精細(xì)化、現(xiàn)代化的過(guò)程,其意義深遠(yuǎn)。