在整個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程中,外貿(mào)單證的操作是一個(gè)很重要的內(nèi)容,關(guān)系到外貿(mào)工作的各個(gè)步驟,因此對(duì)于每個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),熟練掌握外貿(mào)單證操作流程是很重要的。

下面就為大家介紹一下外貿(mào)單證操作流程,一起來(lái)看看吧。

1、外銷合同。

在客戶有意向購(gòu)買產(chǎn)品,并且各種條款已基本商定,客戶會(huì)要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票,以便客戶下訂單。

當(dāng)然,有些客戶是直接下訂單的。

外銷合同做好后,在傳真或掃描給客戶之前,一定要再次確認(rèn)下合同的的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。

如果外銷合同上出現(xiàn)問(wèn)題,特別是價(jià)格條款,和客戶解釋起來(lái)很麻煩,所以一定要仔細(xì)核對(duì),有時(shí)候可能因?yàn)橐粋€(gè)小問(wèn)題而丟掉客戶。

2、訂艙。

客戶下訂單后,就可以通知貨代訂艙了。

要告知貨代準(zhǔn)確的件重尺,特別是化工品類的危險(xiǎn)品。

因?yàn)橐瞿康母鄞_認(rèn),如果件重尺有誤,貨物很難上船,或者會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用,甚至耽誤船期。

3、報(bào)關(guān)單據(jù)。

在艙位確認(rèn)后,就要及時(shí)（艙位確定當(dāng)天或開船前一周）給貨代寄報(bào)關(guān)單據(jù)。

整套的報(bào)關(guān)單據(jù)包括：發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單。

其中,發(fā)票,箱單和合同上要加蓋中英文的長(zhǎng)條章和手簽章。

報(bào)關(guān)單上加蓋報(bào)關(guān)專用章,報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián),每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章,核銷單上兩處騎縫處加蓋公章,出口單位和代碼處加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章,共三處。

核銷單要及時(shí)在海關(guān)網(wǎng)上備案,即貨物從哪個(gè)港口出,備案到哪個(gè)港口。

在寄送前,再確認(rèn)下單據(jù)是否齊備,章是否蓋全,是否清晰。

4、預(yù)收款的登記。

對(duì)于有預(yù)付款的客戶,要求客戶在開船前預(yù)付一部分貨款,一般都是30%。

外匯局規(guī)定,對(duì)于不超過(guò)30000美金的預(yù)收款,在國(guó)家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行合同登記,超過(guò)30000美金的要拿著申報(bào)材料到外匯局審批。

銀行通知有錢到帳后,要及時(shí)給銀行傳真相應(yīng)的發(fā)票或合同,上面要寫明預(yù)收款多少金額,以便銀行及時(shí)把此筆錢入賬。

隔天可以去銀行取預(yù)收款的水單。

拿到水單后,在外匯局網(wǎng)站上進(jìn)行提款登記。

提款登記后,口岸IC卡里就有了此票預(yù)收款的額度,就可以進(jìn)行結(jié)匯了。

注意,對(duì)于每一票預(yù)收款,要及時(shí)在國(guó)家外匯管理局的網(wǎng)站上進(jìn)行合同登記和提款登記,登記可以提高公司外匯的預(yù)收款額度和收匯額度。

在貨物順利出運(yùn),且收到余款后,進(jìn)行注銷登記。

5、核對(duì)單據(jù)。

貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運(yùn)港口后,要及時(shí)聯(lián)系貨代的操作人員核對(duì)單據(jù)。

客戶要求的其他單據(jù),像保險(xiǎn)單、熏蒸證、產(chǎn)地證等,也要及時(shí)核對(duì)。

核對(duì)單據(jù)的時(shí)候,一定要仔細(xì)認(rèn)真,把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下,達(dá)到客戶的要求。

T/T條款的單據(jù),一般客戶沒(méi)有很特殊的要求,基本上都可以達(dá)到。

對(duì)于信用證,在接證之前,一定要仔細(xì)地審查客戶的要求,要及時(shí)和銀行或貨代確認(rèn)。

某個(gè)條款是否能達(dá)到,對(duì)于確實(shí)做不到的條款,要及時(shí)和客戶協(xié)商改證,對(duì)于模棱兩可的條款,要注意提防,在銀行或貨代表明不好達(dá)到的,一定要堅(jiān)決改證。

要做到單單一致,單證一致。

注意,對(duì)于每一筆出運(yùn)的單據(jù),都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描,備查。

6、正本單據(jù)。

在提單核對(duì)完,貨物出運(yùn)一周內(nèi),船公司就會(huì)出正本提單了。

要先讓貨代掃描正本提單,再次確認(rèn)下提單內(nèi)容,如無(wú)誤,就盡快讓貨代郵寄正本單據(jù)。

正本提單出來(lái)后,其他客戶要求的特殊單據(jù)也可以出正本了。

所有這些單據(jù)的正本都出來(lái)后,整理發(fā)票、箱單和外銷合同等。

對(duì)于T/T的客戶,在收到客戶全款后,按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶；信用證要求下的單據(jù),按照信用證的要求,在信用證規(guī)定的效期內(nèi),及時(shí)交給銀行。

注意,對(duì)于收到的提單、保單等,提單一般是三正三副（或只有三份正本）,保單是兩正兩副或一正兩副,要仔細(xì)檢查內(nèi)容是都一致,章是否完整清晰,對(duì)于有問(wèn)題的單據(jù)要及時(shí)退還,更改,以免時(shí)間長(zhǎng)誤事。

7、核銷。

貨物出運(yùn)后,一般30天左右,貨代會(huì)把核銷單和報(bào)關(guān)單退還。

在收到退回來(lái)的核銷單據(jù)時(shí),要仔細(xì)檢查下,核銷單和報(bào)關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章,報(bào)關(guān)單上還要有代理報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)專用章和報(bào)關(guān)員的章。

然后,先在海關(guān)網(wǎng)上進(jìn)行交單和報(bào)送,并打印逐筆核銷報(bào)表（蓋公章）,帶上核銷單、報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）、水單和發(fā)票,到外匯進(jìn)行核銷。

核銷后,蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄（兩處）、報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）和水單上。

核銷完后,把核銷單上的核銷專用聯(lián)、報(bào)關(guān)單的核銷聯(lián)和水單、發(fā)票（CommercialInvoice）整理,歸檔。

8、退稅。

核銷完后,把蓋過(guò)核銷專用章的水單復(fù)印一下（退稅要用到）,連同增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)、核銷單退稅聯(lián)和發(fā)票（CommercialInvoice）把相關(guān)信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。

拿著預(yù)申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和打出來(lái)的報(bào)表,去稅局進(jìn)行預(yù)申報(bào)（或者是直接上傳到稅局的預(yù)申報(bào)系統(tǒng)里）；等稅局系統(tǒng)里有信息,通知正式申報(bào)的時(shí)候,拿著正式申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和報(bào)表去稅局退稅。

退稅的報(bào)表上需蓋公章和財(cái)務(wù)人員私章。

報(bào)關(guān)單怎么做？報(bào)關(guān)單是進(jìn)出口貿(mào)易中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),它用于記錄進(jìn)出口貨物的詳細(xì)信息,包括品名、數(shù)量、價(jià)值、運(yùn)輸方式等,是海關(guān)進(jìn)行監(jiān)管和征稅的重要依據(jù)。

下面將詳細(xì)介紹如何制作報(bào)關(guān)單。

一、在制作報(bào)關(guān)單之前,你需要準(zhǔn)備好以下資料：。

合同、發(fā)票或其他相關(guān)文件,用于確認(rèn)貨物的詳細(xì)信息。

裝箱單,用于記錄貨物的裝箱情況。

提單,用于證明貨物已經(jīng)裝船或裝車并運(yùn)輸?shù)侥康牡亍?/p>

保險(xiǎn)單據(jù),用于證明貨物已經(jīng)購(gòu)買了運(yùn)輸保險(xiǎn)。

其他相關(guān)文件,如檢驗(yàn)證書、原產(chǎn)地證明等。

二、填寫報(bào)關(guān)單需要遵循以下步驟：。

在報(bào)關(guān)單上注明企業(yè)名稱、申報(bào)日期、海關(guān)編號(hào)等信息。

填寫貨物的詳細(xì)信息,包括品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值等。

填寫運(yùn)輸信息,包括運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具、起運(yùn)地和目的地等。

填寫合同信息,包括合同號(hào)、簽約日期和成交方式等。

填寫裝箱信息,包括集裝箱號(hào)、包裝方式和體積重量等。

填寫提單信息,包括提單號(hào)、簽發(fā)日期和船名等。

填寫保險(xiǎn)信息,包括保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)單號(hào)等。

填寫其他相關(guān)信息,如檢驗(yàn)檢疫要求、原產(chǎn)地證明等。