形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票的區(qū)別一、形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是什么？首先形式發(fā)票是外貿(mào)業(yè)務(wù)員給客戶預(yù)先開設(shè)的一種發(fā)票。

我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員經(jīng)常在與客戶合作的過程中,先將我們自己要銷售給客戶的產(chǎn)品的名稱,規(guī)格,數(shù)量,價格等主要信息發(fā)送給客戶,而這些信息的載體者就是一種非正式的可以參考的發(fā)票,這也就是形式發(fā)票。

形式發(fā)票可以幫助我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員找到客戶,并由客戶國家申請貨物的進(jìn)口以及批準(zhǔn)外匯,形式發(fā)票不是正式的發(fā)票,所以對雙方都沒有約束力。

而相對于形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票只是正式的發(fā)票,商業(yè)發(fā)票是由我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員開給客戶的。

具有貨物全部詳情,例如名稱、數(shù)量、價格等所有內(nèi)容的一個清單,作為商業(yè)發(fā)票是作為我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員與客戶交易的一個主要單證。

二、形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票之間有何區(qū)別？外貿(mào)新人們看到這里大概就明白形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的主要區(qū)別了。

形式發(fā)票就類似于商業(yè)發(fā)票的一種模擬版,但是形式發(fā)票沒有法律效力,更沒有約束能力。

形式發(fā)票的約束能力,無論是對于外貿(mào)業(yè)務(wù)員還是客戶來說都是沒有任何約束力的,也不能用作貿(mào)易往來的記賬依據(jù)。

而商業(yè)發(fā)票則是正常的發(fā)票是外貿(mào)業(yè)務(wù)員在與客戶明確合作并產(chǎn)生的交易行為之后才能夠開具的正式發(fā)票,是外貿(mào)業(yè)務(wù)員與客戶索賠與理賠的重要依據(jù),也是繳納稅務(wù)的依據(jù)。

那么形式發(fā)票有存在作用嗎,答案是有的。

形式發(fā)票的產(chǎn)生。

并不是沒有理由的。

形式發(fā)票可以讓我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員更好的將我們銷售的產(chǎn)品做一個數(shù)量化的報價,并且發(fā)送給客戶,客戶在看到我們的形式發(fā)票后,就可以更加明確的了解我們產(chǎn)品以及服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容,并進(jìn)一步強(qiáng)化客戶與我們合作的意向。

除此之外,當(dāng)我們的外貿(mào)客戶與我們明確合作意向之后,外貿(mào)客戶還可以根據(jù)我們開設(shè)的形式發(fā)票來向國家或者海關(guān)來申請貨物進(jìn)口、開設(shè)外匯許可以及向銀行開設(shè)信用證等工作。

形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票最明顯的不同就是在紙質(zhì)文件上,形式發(fā)票上有“形式”兩個大字,以此來區(qū)別發(fā)票的性質(zhì)。

另外,形式發(fā)票還可以作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員在將貨物裝載好后要求客戶預(yù)先支付貨款的一種次要憑證；在大宗訂單的投標(biāo)活動中,形式發(fā)票還能讓客戶更便捷的了解到我們的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢等。

商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的含義和用途詳解。

一、國際貿(mào)易中的發(fā)票種類概述。

國際貿(mào)易實務(wù)中使用的發(fā)票種類比較多,如果按照交易程序的順序排列主要有：。

1）工廠供貨部門向外貿(mào)公司（出口商）開具的供貨的增值稅發(fā)票（Value-Added Tax Invoice）；。

2）進(jìn)口商在買賣合同簽訂之前向出口商下達(dá)的訂單（Purchase order）；。

3）出口商向國外進(jìn)口商在正式履行合同之前出具的形式發(fā)票（Pro-forma Invoice）；。

4）出口商向進(jìn)口商開具的向其收取貨款的商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）；。

5）少數(shù)國家的進(jìn)口商按照本國有關(guān)部門的規(guī)定和要求向出口商索取的領(lǐng)事發(fā)票（Consular Invoice）或海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）等。

下面將主要介紹國際貿(mào)易實務(wù)中最常用的商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）及其用途。

有一點需要特別說明,在眾多的國際貿(mào)易單證中,除少數(shù)特殊單據(jù)（如普惠制產(chǎn)地證FROM A、各國的海關(guān)發(fā)票以及我國的進(jìn)出口貨物報關(guān)單等）是由有關(guān)主管部門統(tǒng)一制定的格式以外,絕大多數(shù)單據(jù)在國際范圍內(nèi)都沒有一個統(tǒng)一的固定格式。

更沒有一個明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),制單人可以按照實際需要和各自的審美情趣而自主設(shè)計各種單據(jù)的具體攔目和格式。

但是,各種單據(jù),無論其名稱、形式和內(nèi)容如何,有一點要求卻是確定和共同的,這就是每一種單據(jù)的填寫內(nèi)容都必須能夠滿足該種單據(jù)的基本功能。

例如,商業(yè)發(fā)票列明了買賣商品的明細(xì),裝箱單列明了商品包裝情況的明細(xì),海運提單列明了承運貨物運輸信息的明細(xì),保險單列明了承保貨運風(fēng)險的明細(xì),原產(chǎn)地證列明了商品原產(chǎn)地信息的明細(xì)……否則,單據(jù)就不合格,就會遭到銀行和買方的拒收和拒付。