外貿(mào)報價單格式大同小異,一般的外貿(mào)報價單格式內(nèi)容包含以下12點。

1.外貿(mào)報價單的頭部(Head)(1)賣家基本資料工廠標(biāo)識(Factory Logo)、公司名稱(Company)、詳細地址(Detailed Address)、郵政編碼(Post Code)、聯(lián)系人名(Contact Name)職位名稱(Job Title)、電話號碼(Telephone No.)、傳真號碼(Fax No.)、手機號碼(Mobile No.)、郵箱地址(E-mail Address)、聊天方式(Messenger Online)、公司網(wǎng)址(Website Address)。

(2)買家基本資料同上。

(3)報價單的抬頭報價單標(biāo)題(Quotation/Quotation Form/Price List)、參考編號(Reference No.)、報價日期(Date)、有效日期(Valid Date)。

2.產(chǎn)品基本資料(Product's Basic Information)序號(No.)、貨號(Item No.)、型號(Type)、產(chǎn)品名稱(Product's Name),產(chǎn)品圖片(Photo)、產(chǎn)品描述(Description)、原材料(Materials)、規(guī)格(Specification)、尺寸(Size)、長度(Length)、寬度(Width)、高度(Height)、厚度(Thickness)等。

3.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)(Product's Technical Parameters)不同類型產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)要求不同,如電力類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)包括電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等;光源、光學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)包括光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高、發(fā)光顏色、流明維系數(shù)、有效光照范圍、發(fā)光效率、光源粉、波長、輪型號、照明面積、日照時間、陰雨天數(shù)等;機械、力學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)包括結(jié)構(gòu)、封裝形式、結(jié)構(gòu)度、連接結(jié)構(gòu)標(biāo)記、分斷能力、安裝形式、可插拔次數(shù)、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度等。

4.價格條款(Price Terms)貿(mào)易方式(EXW、FOB、CFR、CIF)、裝運港、目的港(Loading Port、 Destination Port)、單位價格、貨幣單位(Unit Price/PCS、Unit)。

5.數(shù)量條款(Quantity Terms)可按整柜(20',40',40HC,45HC)提供報價,可按最小定單量(MOQ, Minimum Order Quantity)提供報價,也可按庫存量(QTY.inStock)報價。

6.支付條款(Payment Terms)支付條款包括國際結(jié)算方式、余額、總金額、定金。

國際結(jié)算方式如即期信用證、遠期信用證、可撤銷信用證、不可撤銷信用證、跟單信用證、光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證、不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯等。

7.質(zhì)量條款(Quality Terms)質(zhì)量條款包括是否需要國家檢驗檢疫局簽發(fā)的法定檢驗、商品鑒定、質(zhì)量認證認可、出口質(zhì)量許可、出入境檢驗檢疫標(biāo)志、普惠制原產(chǎn)地證FORMA、一般原產(chǎn)地證等。

檢驗內(nèi)容包括包裝檢驗、品質(zhì)檢驗、衛(wèi)生檢驗、安全性能檢驗。

檢驗分為內(nèi)地檢驗、口岸檢驗、預(yù)先檢驗、出口檢驗。

8. 裝運條款(Shipment Terms)裝運條款包括裝運日期、裝運期限、裝運時間、起運港、目的港、裝運港/裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運港、分批裝運、轉(zhuǎn)船、航空、航海、散貨、整裝柜等。

9.交貨期條款(Delivery Time Terms)10.品牌條款(Brand's Terms)11.原產(chǎn)地條款(Origin Terms)12.外貿(mào)報價單附注的其他資料(Others)(1)工商營業(yè)執(zhí)照、被批準(zhǔn)開業(yè)證件副本;(2)國稅局稅務(wù)登記證;(3)企業(yè)法人代碼證書;(4)質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告;(5)產(chǎn)品質(zhì)量認證、質(zhì)量管理體系認證;(6)榮譽證書、獎勵證書;(7)出口許可證;(8)工廠規(guī)模:員工人數(shù)、工程技術(shù)人員人數(shù)、工廠面積;(9)主營產(chǎn)品及月加工能力、新品推介、生產(chǎn)設(shè)備。