貨運部分是外貿(mào)出口的一個重要環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)能否及時、順利地處理妥當(dāng),關(guān)系到貨物能否順利出口。

貨運部分主要由貨運代理( 簡稱貨代)來完成。

貨代一般有自己的報關(guān)行或者長期合作的報關(guān)行,一般發(fā)貨人會通過貨運代理辦理報關(guān)手續(xù),而不是單獨聯(lián)系報關(guān)行處理報關(guān)事宜。

同時,也可以同時委托貨代辦理貨物運輸保險事宜。

貨代就是處于貨主與承運人之間,接受貨主委托,代辦租船、訂艙、百載事宜,繕制有關(guān)證件,報關(guān),報驗,買保險,進行集裝箱運輸,拆裝箱,簽發(fā)提單,結(jié)算運雜費,乃至交單議付和結(jié)匯的公司。

外貿(mào)SOHO需要有兩三個關(guān)系很好的貨代,這樣外貿(mào)SOHO能獲得比較優(yōu)惠的運價；它們能幫助外貿(mào)SOHO“靈活處理”提單上的交貨期,比如本來是10日交的貨,而貸代在提單上寫的是6日裝船,化解了遲交貨的違約責(zé)任,即行話中的“倒簽提單”；外貿(mào)SOHO可以更好地控制貨物的物權(quán),在發(fā)現(xiàn)客戶有詐的時候及時扣住貨物。

這點主要是通過貨代提單需要在目的港“換單”才能提貨的特點實現(xiàn)的,外貿(mào)SOHO可以跟蹤貨物的動態(tài),包括何時抵達目的港,客戶是否已經(jīng)辦理提貨等；貨代與船東有合作關(guān)系,可以網(wǎng)上查詢船東的運輸數(shù)據(jù)；貸代可以幫助外貿(mào)SOHO辦理緊急出貨、緊急報關(guān)等事宜；如需要某個單據(jù)報關(guān),但單據(jù)還沒有辦出來,好的貨代能夠協(xié)助出具保證書先行清關(guān)；必要的時候可以代理出口,代辦各種單證等。

這些事情對于避免商業(yè)糾紛和風(fēng)險防范很有好處,但如果沒有貨代幫忙,出口方難以辦到。

因為貨代只管運輸即可,這些事情大多屬于“友情協(xié)助”。

因此,成功的外貿(mào)人身后,多半有個得力的貨代朋友。

一個得力的貨代可以讓外貿(mào)SOHO省心很多。