在香港,一個(gè)公司的構(gòu)成要素很多,除了人才儲(chǔ)備、發(fā)展戰(zhàn)略、渠道拓展等方面,法定秘書服務(wù)也是決定一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵之一。

事實(shí)上,香港公司秘書,有業(yè)務(wù)秘書與法律秘書的區(qū)別。

業(yè)務(wù)秘書負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管處理各類商務(wù)事務(wù),以自己的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上級(jí)主管理清頭緒、提供意見、辦理具體業(yè)務(wù)等,是為香港公司的客戶所作的商務(wù)服務(wù)。

法律秘書根據(jù)《香港公司條例》,香港有限公司必須有權(quán)并委派本地人或法團(tuán)擔(dān)任。

一個(gè)專業(yè)而高效的秘書公司,并不只是我們所見過的這些,更重要的是要合理合理地為您維護(hù)公司,避免風(fēng)險(xiǎn)。

首先委托香港人做法定秘書。

這似乎是最容易省事的,其實(shí)不然。

與業(yè)務(wù)秘書不同的是,這位法定秘書必須熟悉香港公司法,才能全面代表公司與政府對(duì)話,并處理有關(guān)事宜。

所以許多香港本土企業(yè)選擇第二條路。

另一類委托香港法團(tuán)為法定秘書。

并非任何一家香港公司都能成為法定秘書。

作為法律秘書的法團(tuán),根據(jù)香港政府的有關(guān)規(guī)定,必須持有《信托與公司服務(wù)許可證》,否則,將觸犯香港公司法,并將受到懲罰。

法律秘書在股東董事的授權(quán)下,可以辦理登記、年檢、理帳、核數(shù)、報(bào)稅、股份轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)；并同時(shí)提供登記地址和負(fù)責(zé)為重要控制人的登記(SCR),以便政府各部門隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行檢查。

怎樣選擇持牌秘書公司？1、專業(yè)化職業(yè)秘書公司在注冊(cè)前,會(huì)根據(jù)客戶情況量身定做方案,避免公司注冊(cè)時(shí)出現(xiàn)踩坑現(xiàn)象,公司成立后也會(huì)告知公司運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要維護(hù),并及時(shí)了解香港最新情況及需要維護(hù)的情況；在公司成立后,會(huì)及時(shí)告知香港的最新資訊及問題。

2、規(guī)模大小每個(gè)做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起,能夠做大做強(qiáng),一定具有客戶認(rèn)可的優(yōu)勢(shì),比如在香港有真實(shí)的辦公地址和對(duì)接人員,可接待銀行及客戶到訪和查驗(yàn)資料,同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等人的信函,并及時(shí)傳達(dá)給客戶。

3、關(guān)于價(jià)格的判斷正式可靠的秘書公司,是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)來服務(wù)的,其辦公場(chǎng)所、專業(yè)人員等成本將會(huì)非常高,其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。

簡(jiǎn)言之,成熟而穩(wěn)定的秘書公司不采用價(jià)格戰(zhàn)來吸引顧客,而以低價(jià)吸引顧客,而更注重在企業(yè)維護(hù)中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

香港公司的后期維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要嚴(yán)格把關(guān),才能有效地為公司規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。