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外貿(mào)驗貨的實際操作步驟是怎樣的

外貿(mào)驗貨的具體流程。

1、我們自己驗貨的目的就是要了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,挑的時候最好是寬一點,最好的一批貨東兩箱,西抽兩箱,加強隨機,不要到時候工廠作弊,你們不知道,你們可真慘!2、東挑西挑總算挑出幾箱,先記下箱號,然后檢查紙箱是否有破損、紙箱是否專用外貿(mào)紙箱(有專門商檢號)啊,紙箱是無訂的還是有訂的(歐洲的喜歡用無訂),美國的一般用有訂帶的),有沒有要求(黃色膠帶,透明膠帶,歐洲人喜歡用自動的,因為自動打包機是無訂的,美國有沒有要求(黃色膠帶,透明膠帶,牛皮紙帶)3、確定紙箱是否完好后,打開紙箱,不料,還有內(nèi)盒,拿出合同繼續(xù)比較對,看看內(nèi)盒上面是否需要什么印刷啊,標貼啊,如果有條碼還要找掃描機來掃描,如果有條碼還要找掃描機掃描。

箱體內(nèi)如客人對封箱膠帶有要求時按客人,如無要求橫封一道也差不多,能省時省吧,錢難賺??!4、見貨有遺憾的是彩盒,對于彩盒一般在制作前已經(jīng)和客人確認過,你要比較對的是色差問題,如果修改多了你還是要仔細比較一下整個彩盒的文字印刷,對于整個彩盒文字還是要仔細比較一下,才不會擔心萬一呢!再對照合同看看上面的其他要求,最常用的就是貼標貼,標貼上有UPC注意要掃描。

5、說了這么多廢話,進入主題——驗貨!首先看看單個產(chǎn)品的包裝,是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的封口嚴實,訂有正不正的吊卡,客人是否需要訂書,PB的材料是否有要求,PB袋的材料有沒有要求,PB袋上有沒有印刷,印刷內(nèi)容有沒有錯誤,要不要有警告標,有沒有要求UPC碼和貨號有沒有要求,必須要與客戶保持一致。

檢查產(chǎn)品包裝后,取確認樣品作對照,目測地點作目測,在工具所在的地方用工具,原則上應與確認樣品一致!這兒最麻煩的可能就是產(chǎn)品的質(zhì)量出現(xiàn)了問題,如果嚴重的話那肯定是不能出貨的,怕的是哪些不上的貨,出也可以不出,這個時候要看客人的實際情況而定,否則就是不能出貨的。

假如你自己沒有握緊,多帶幾個樣品回公司,交給領導或經(jīng)驗豐富的前輩來判斷貨物的去向!6、填寫驗貨報告,驗貨報告也可以邊驗邊填,寫上驗貨結(jié)果,簽上大名,然后叫工廠負責人簽上大名。

告訴他們收拾殘局,你們則收拾行李,不要忘記東西哦!大致步驟就是這些步驟,因產(chǎn)品可能不同的步驟而異,還有許多環(huán)節(jié)也不一定要,檢驗三大寶----確認樣,合同,還有最重要的經(jīng)驗,有些常識的問題在合同和樣本中不一定會出現(xiàn),因為太熟悉,容易忘記,而對于新手來說,常識對他們可能一點也不了解,所以新人驗貨還要多問,多聽。

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