外貿(mào)人在日常工作中,使用一些工具是必不可少的,接下來就由小編給大家分享一些外貿(mào)人必知的一些工具。

一、文件格式轉(zhuǎn)換工具。

對(duì)外貿(mào)易工作中,一定要處理很多文件,但有些文件可能客戶發(fā)來讀不了,或出現(xiàn)很多混亂,這時(shí)就需要把格式轉(zhuǎn)換為某種可讀的形式,因此文件轉(zhuǎn)換工具也很重要。

二、快件查詢工具。

做對(duì)外貿(mào)易的必需品就是物流,也許有時(shí)客戶在交談時(shí)會(huì)經(jīng)常催促我們,所以這個(gè)時(shí)候我們需要一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤的軟件,以便了解貨物到達(dá)哪里。

建議使用國(guó)際快遞查詢工具：track-trace。

基本涵蓋了國(guó)際物流的全部物流,直接在網(wǎng)上查詢物流信息就可以了,非常方便。

三、兌換匯率工具。

外匯轉(zhuǎn)換也是外觀上很重要的一環(huán),如果每次轉(zhuǎn)換都要去百度搜索各國(guó)匯率的話,就顯得很麻煩,不如用軟件換一下,想換一種哪個(gè)國(guó)家直接選擇哪個(gè)國(guó)家匯率就可以了。

四、客戶開發(fā)軟件。

傳統(tǒng)的對(duì)外貿(mào)易發(fā)展方法已經(jīng)被研究透了,不外乎平臺(tái).建站.廣告等,這些開發(fā)客戶的方法雖然有用,但過于低效,通常是因?yàn)橥顿Y高,或者是技術(shù)成本高,此時(shí)外貿(mào)軟件就顯得非常重要,一款好的外貿(mào)軟件可以幫助你輕松而有效的開發(fā)新用戶。

首先,你可以免費(fèi)試用。

以下將介紹我自己最常使用的高效軟件：1.精確地圖定位發(fā)展。

使用本軟件,只需輸入城市名稱.關(guān)鍵字就能找到您要發(fā)展道德城市的需求商,也可查看信箱.網(wǎng)站.聯(lián)絡(luò)資料等。

2.審視貿(mào)易信息。

單擊搜索信息左邊的紅標(biāo),即可瀏覽企業(yè)近幾年的貿(mào)易情報(bào),分析客戶與同行的利器啊。

3.決策人員。

這個(gè)功能很強(qiáng)大,想必每個(gè)人在再聊客戶時(shí)都會(huì)有一種煩惱,那就是跟你談的顧客并不是真正的決策者,做什么都要請(qǐng)示,計(jì)件效率太低,本軟件直接為您提供決策人挖掘功能,幫助您直接找到公司決策人員,直接對(duì)接,省去許多步驟。

4.綜合收集數(shù)據(jù)。

此功能就是為了方便大家收集一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)整合也很方便,遇到換機(jī)時(shí)還可以直接備份到新機(jī)。

5.翻譯.信箱確認(rèn)等。

除前面介紹的幾大功能外,這個(gè)軟件還有一些很好的小功能。

象關(guān)鍵字翻譯.關(guān)鍵字分析.信箱確認(rèn).領(lǐng)英自動(dòng)只添加好友防封號(hào)等,全方位幫你開發(fā)客戶。

五、時(shí)差詢問。

國(guó)內(nèi)、國(guó)外的時(shí)區(qū)不同,自然也會(huì)有時(shí)差,利用時(shí)差工具查看客戶當(dāng)?shù)貢r(shí)間,方便雙方溝通。