外貿(mào)開發(fā)信不在于多,貴在于精！不要為了發(fā)而發(fā)。

由于買家角色不同,所處行業(yè)不同,需要展示的方式和內(nèi)容也不同。

買家在行業(yè)中的地位、對供應商的需求程度、采購偏好、性格差異等等都會影響開發(fā)信的回復率。

高回復率雖不可輕易復制成功,但仍可以從實戰(zhàn)中提煉出一個公式：1、基本搜索,目標搜索。

(有針對性的初步調查)開發(fā)信寫得很精彩,但是能保證把開發(fā)信寄給真正的買家嗎？首先進行初步調查了解,前期工作很有必要！2、避開spam過濾器詞哪種郵件會被判為垃圾郵件？據(jù)Imail協(xié)會規(guī)定,未經(jīng)收件人許可,一段時間內(nèi)發(fā)送頻次過快,內(nèi)容重復性高；另一方?jīng)]有訂閱但是發(fā)送附件的；消息中包含spam高頻詞。

所以,即使是使用模板來發(fā)送郵件,也要嘗試建立一個多個不同內(nèi)容的模板,而且不要太頻繁地發(fā)布。

3、好的標題一份好的標題特別重要,當買家收到郵件后,3秒鐘內(nèi)決定要查看或者直接刪除,所以發(fā)郵件的標題絕對不能大意。

所以,如果標題行無法引起注意,只需點擊一次就可以刪除開發(fā)信。

若經(jīng)常收到外國的新產(chǎn)品推廣信,會發(fā)現(xiàn)歐美人郵件標題反而往往只是些不正式的、輕松的陳述。

4、照片少,鏈接少盡量不要在第一封郵件中使用圖片和超鏈接。

許多反垃圾郵件機制都是對圖片敏感的！盡管圖像會非常直觀,但垃圾郵件過濾器并不這樣認為。

一些外國郵件客戶機默認不顯示圖片,所以圖片是blocked images！而且超級鏈接可以不使用也不用,文中也不要寫類似“For more details , pls visit our website www.xxxx.com”這樣的文字,其中一些反垃圾郵件機制對正文中的鏈接非常敏感。

5、術語簡明扼要信件正文也很重要,一定要在有限的篇幅里把意思表達清楚,能夠用一個詞來表達,不要用兩個字,盡量壓縮后壓縮,主動改變被動語態(tài),可以省略的盡量省略。

6、Key Points在開發(fā)信函中,一個顯而易見的法則是：對客戶公司了解多少,內(nèi)容也有多少能夠吸引對方。

可以肯定的是,要想進入對方的視野,需要事先了解這個客戶,郵件中會有“料”,才能引起對方的注意和興趣。

7、運氣或者時機這句話不多說,但是很重要！在時間合適時甚至可以顛覆以上一切內(nèi)容！有時,只要客戶打算更換供應商,或增加供應商,翻到您的信箱,等等,一封乏味的開發(fā)信,都會給回復。

但不能靠運氣,因為成功,絕不僅僅靠運氣！以上是高回復外貿(mào)開發(fā)信的相關內(nèi)容,希望對您有幫助。