外貿(mào)跟單員在收到訂單后要做哪些工作呢？跟小編一起看看吧！1．接單方法客戶到廠下單有電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,跟單員應(yīng)注意將它們轉(zhuǎn)成書面訂單。

下單時,要注意在各方面存在的問題。

如顏色、數(shù)量等。

2．訂單的審查每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至設(shè)備要求也不一樣。

首先,要明確公司水平能否達(dá)到客戶的要求,這是關(guān)鍵。

其次要分清此單是加工單還是OP單。

3．開生產(chǎn)單、流程卡開單時時,一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚。

交生產(chǎn)部門生產(chǎn)之前,應(yīng)向倉庫了解生產(chǎn)原材料是否足夠本單的生產(chǎn)。

4．及時跟進(jìn)生產(chǎn)過程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司,找到解決的辦法。

5．小樣打小樣也是為了確認(rèn)公司的做貨能否達(dá)到和滿足客戶的要求。

一般情況是由客戶自己批板后再下單做貨的。

6．修改定單可以要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產(chǎn)部生產(chǎn)；當(dāng)客戶提出取消定單時,跟單員一定要收回舊的資料。

以上就是收到訂單后外貿(mào)跟單員應(yīng)該做的工作,希望對您有所幫助。