其實跟單很簡單,就是做為客戶和工廠之間的橋梁,做好協(xié)調(diào)管理工作,把信息及時地在兩者之間進(jìn)行反饋。

以下總結(jié)了十一點是跟單工作的概要：第1步：當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行溝通,確定初步意向后。

客戶通過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。

此時,將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。

經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字,將樣品和打樣單給打樣室進(jìn)行打樣。

第2步：樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意及時向快遞詢問UPS號。

第3步：客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回,同時下單。

第4步：根據(jù)回傳樣品,制做簡單的定貨單給技術(shù)部。

定貨單要業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理簽字。

將單和樣品留技術(shù)部。

要求其制作工藝流程。

第5步：將合同傳給財務(wù)部簽字和領(lǐng)導(dǎo)簽字,下正式的訂貨單。

訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質(zhì)要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期寫清楚。

再將訂貨單復(fù)印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財務(wù)-物控-出貨,并在正本上簽字。

正本訂貨單留給自己。

把工藝流程書復(fù)印5份,傳財務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。

正本留技術(shù)部,副本自己留著。

第6步：將合同復(fù)印2份,正本自己歸檔。

副本分別傳領(lǐng)導(dǎo)辦公室和財務(wù)負(fù)責(zé)人。

第7步：及時反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題,并和業(yè)務(wù)員溝通。

在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達(dá)成協(xié)議后,將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達(dá)到生產(chǎn)車間。

工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達(dá)。

第8步：快出貨時,聯(lián)系貨代,做報關(guān)單據(jù),并提前寄交貨代。

若生產(chǎn)有問題,導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。

第9步：若即使完貨。

則提前兩天將貨代傳來的進(jìn)倉單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。

將出貨通知單復(fù)印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部,正本留己。

第10步：做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進(jìn)行議付。

T/T下,先傳副本給對方,要其付款。

L/C項下,則交由財務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項。

第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯,辦理核銷退稅手續(xù)。

以上就是跟單工作概要,希望對您有所幫助。