外貿(mào)采購(gòu)是做什么的？需要掌握什么技能？下面小編就為大家詳細(xì)介紹這一崗位：一、下單：1.通常情況下,采購(gòu)員接到缺料,獲取缺料以下基本信息：存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息：材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。

3.采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核4.定單傳真給客戶以后,采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息,并要求簽字回傳。

二、稽催：采購(gòu)定單完畢以后,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

三、入庫(kù)：1.實(shí)物入庫(kù)：收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號(hào),存貨編碼,數(shù)量；如定單上的信息與采購(gòu)定單不符,征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。

2.單據(jù)入庫(kù):采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)整理歸納,便于以后對(duì)帳。

四、退貨：采購(gòu)填寫(xiě)退貨單,進(jìn)行定單退貨。

五、對(duì)帳：1.月結(jié)表：每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至公司,采購(gòu)員根據(jù)公司收貨員簽字的送貨單,入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

2.增值稅發(fā)票:校對(duì)發(fā)票上的以下信息：公司的全稱,帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱,致量,金額。

六、付款：根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。

以上就是外貿(mào)采購(gòu)員的工作內(nèi)容解讀,希望能夠幫助到您。