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外貿(mào)郵件對應(yīng)性問題的解決方法

為了實(shí)現(xiàn)達(dá)成商務(wù)合作的目的, 遵守信函的寫作原則和熟練運(yùn)用信函回復(fù)技巧在商務(wù)活動中起著重要的作用,郵件回復(fù)的對應(yīng)性的問題,是個基礎(chǔ)性問題、常識性的問題、如何要解決它,小編今天帶來了兩個基礎(chǔ)性的辦法,具體內(nèi)容如下:辦法一:把與客戶的郵件溝通想象成是電話溝通,不忽略客戶的問題同時簡明扼要表達(dá)自己的想法。

辦法二:首先是審題 ,把客戶郵件內(nèi)容和/或附件研究透,其次是列出自己要回復(fù)的要點(diǎn),列出提綱,做到?jīng)]有遺漏。

最后是檢查,把自己寫好的郵件和附件與客戶原始郵件對應(yīng)檢查,確認(rèn)無誤然后再發(fā)送。

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