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外貿(mào)郵件的行文注意事項

英文電郵主要包含三個部分:抬頭、正文、簽名。

每一部分具體有哪些注意事項呢?接下來小編代帶領(lǐng)大家一起認(rèn)識一下吧!抬頭可以用敬稱、也可以直呼其名,根據(jù)雙方的熟悉程度來使用。

如果收件人職位相對較高,一般還是稱呼對方“某某先生”、“某某女士”、“某某經(jīng)理”更加合適,至少不會讓對方由于稱呼問題而不高興。

正文在段落上要分清,既不能給某一段特別多的內(nèi)容,也不能有頭重腳輕的感覺。

簡單的英文郵件以三段為佳,第一段開門見山,第二段寫具體內(nèi)容,第三段結(jié)尾或祝詞。

正文的書寫要盡量使用短句和簡單的單詞,不要炫耀英文水平而使用冷僻詞,也不要過多使用從句和長句,造成理解上的障礙。

如何便捷,就應(yīng)當(dāng)如何寫。

簽名盡量要補充完整,給對方留下專業(yè)的印象。

本文內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資料整理,出于傳遞更多信息之目的,不代表金鑰匙跨境贊同其觀點和立場。

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