對外貿(mào)易報價單怎樣寫？一、外貿(mào)報價單在郵件正文中包含了一些關(guān)鍵內(nèi)容,如報價總額、公司優(yōu)勢等,這些都是引言,以吸引客戶打開報價單。

二、外貿(mào)報價單必須標明公司名稱和產(chǎn)品名稱,以保證客戶在到達時能了解到報價單是哪一種產(chǎn)品,來自哪一家公司。

三、寫出接收者。

在報價單的開頭寫：To某客戶,報價單的制作時間和有效期。

四、在報價單的抬頭部分,加入自己公司的標志、名稱、電話、傳真、郵箱,還有一些公司的理念、口號等等,這是用來提升形象、展示專業(yè)的一種方法！五、如許可,可在報價單的第一部分做公司簡介,突出優(yōu)勢,如專業(yè)生產(chǎn)多少年,獲得那些證書等等,將公司辦公室的照片,工廠的照片,車間的照片放在一起。

記住,任何照片出現(xiàn)的時候都要打水??！六、編制報價單。

把每個部件的價格標清楚,包括每個部件的型號,基本參數(shù)尺寸,品牌,保修期等等。

自然還是要出現(xiàn)報價、付款方式等關(guān)鍵因素！七、外貿(mào)報價單需要說明產(chǎn)品的賣點,并告訴客戶您的產(chǎn)品為什么值這筆錢。

比如顧客要了10臺設(shè)備,上面為每臺設(shè)備報價表中簡略列出每臺設(shè)備價格,這部分需要列出每臺設(shè)備的詳細信息：圖片,認證,具體參數(shù),優(yōu)點,設(shè)備的包裝類型,包裝圖片,附件等,等等。

(如為成套設(shè)備,請注明附件清單)八、很多公司都有貨柜擺放軟件,如果有的話,可以在最后一部分演示顧客需要的產(chǎn)品如何擺放,總共需要幾個貨柜,顯示專業(yè)！九、至少以兩種格式提供報價。

首先是Word文檔,供客戶修改時使用。

但由于Word文檔版本不同,可能無法打開,因此仍需提供PDF版本。

PDF版本更正規(guī),是一種標準文件。