外貿(mào)賣家怎樣才能寫出一封優(yōu)質(zhì)的開發(fā)信
對(duì)于外貿(mào)賣家來說,一封高質(zhì)量的開發(fā)信只有幾個(gè)特點(diǎn):簡(jiǎn)潔、正確的語法、清晰的表達(dá)、更少的主動(dòng)語言、避免重復(fù)的單詞、正式的商業(yè)語氣、流暢和簡(jiǎn)潔的寫作。
做好開發(fā)信的三大要素,結(jié)合客戶分析以客戶需求為中心。
以下就和賣家們分享一封優(yōu)質(zhì)的開發(fā)信需要怎樣寫?一、郵件標(biāo)題。
①一個(gè)非常有用的強(qiáng)調(diào)符號(hào)是,黑框非常適合添加關(guān)鍵的or主題,如應(yīng)急、待辦、項(xiàng)目A。
②關(guān)于客戶A的供應(yīng)商-優(yōu)先級(jí)排序清單等可以用一個(gè)很好的解釋符號(hào)是–和——。
③標(biāo)題要求對(duì)重點(diǎn)信息進(jìn)行簡(jiǎn)短有力、高度概括。
④電話號(hào)碼等聯(lián)系方式不要出現(xiàn)在電子郵件標(biāo)題中。
一些電子郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些電子郵件識(shí)別為垃圾郵件。
⑤標(biāo)題不能太短,但也不能太長(zhǎng)。
如果字?jǐn)?shù)已經(jīng)被簡(jiǎn)化或稍長(zhǎng),請(qǐng)?zhí)崆笆褂卯a(chǎn)品名稱等重要詞語。
最好在十個(gè)單詞內(nèi)進(jìn)行控制。
一些客戶的電子郵件設(shè)置顯示的標(biāo)題只出現(xiàn)了前幾個(gè)單詞,其他單詞看不見,直接被收件人忽略。
二、郵件正文內(nèi)容。
①第一封開發(fā)信的主題和內(nèi)容應(yīng)該是核心利益點(diǎn)和你的價(jià)值主張,也就是你能給客戶帶來的賣點(diǎn)。
②千萬不要長(zhǎng)篇大論,簡(jiǎn)單、直接、戳中要害。
如果內(nèi)容很多,最好使用表格和分點(diǎn)。
三、郵件術(shù)語。
當(dāng)然,基本的電子郵件簽名是必不可少的。
但是,此外,客戶需要有很大的產(chǎn)品吸引力才能主動(dòng)回復(fù)。
在這里,我們使用CTA、CALTOAC、TION和其他術(shù)語來吸引客戶,以刺激客戶回復(fù)電子郵件/積極聯(lián)系。
以上就是和外貿(mào)賣家們分享的優(yōu)質(zhì)開發(fā)信需要怎樣寫的問題,希望對(duì)賣家開店有幫助。
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