一、約定成交商品名稱的意義買賣雙方洽商交易時,首先要明確買賣什么商品,并在合同中訂明成交商品的名稱,故品名條款是合同中不可缺少的一項主要交易條件。

按照國際上有關(guān)的法律和慣例,對成交商品的描述,是構(gòu)成商品說明(Description)的一個組成部分, 是買賣雙方交接貨物的一項基本依據(jù),它直接關(guān)系到買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)。

若賣方交付的貨物不符合約定的品名和說明,買方有權(quán)提出損害賠償要求,甚至可以拒收貨物或撤銷合同。

由此可見,品名條款在進出口合同中占有很重要的地位。

訂好此項條款,不僅具有實踐作用,而且具有重要的法律意義。

二、品名條款的主要內(nèi)容在進出口合同中,品名條款并無統(tǒng)一格式,通常都是在“商品名稱”或“品名”(Name of Commodity)的標題下,列明買賣雙方成交商品的名稱,也有的只在合同的開頭部分,載明交易雙方同意買賣某種商品的文句。

品名條款的內(nèi)容,一般取決于成交商品的品種和特點。

一般地說,合同中通常只規(guī)定商品具體名稱即可。

但有些商品,因其具有不同的品種、商標、等級、型號,為了明確起見,在品名條款中,還必須將該商品的具體品種、商標、等級和型號的描述也包括進去,以便作進一步的限定。

此外,有的甚至將品質(zhì)規(guī)格也包括進去。

在此情況下,它就不單是品名條款,而實質(zhì)上是品名條款與品質(zhì)條款的綜合表述。

三、約定品名條款的注意事項為了訂好進出口合同中的品名條款,必須注意下列事項: (一)根據(jù)需要與可能約定成交商品的名稱凡合同品名條款中規(guī)定的商品,應(yīng)當是買方確實需要而賣方能供應(yīng)的商品,避免盲目成交,給履約帶來困難,甚至引起貿(mào)易糾紛。

在這方面,我們曾有過不少深刻的教訓。

例如,曾有外商向中國某外貿(mào)公司訂購一批湖藍色自行車,當時賣方經(jīng)辦人員不知國內(nèi)有無這種花色的自行車,即盲目簽約成交。

到交貨時,賣方無法依約供應(yīng),便擅自改為其他花色的自行車取代,結(jié)果遭到對方拒收。

因為,買方需要的是約定顏色的自行車,而不是其他花色的自行車。

(二)合理描述成交的商品對某些成交的商品,如需要在品名條款中作進一步描述時,其描述性的詞句,應(yīng)當運用得當,既不能漏掉必要的描述,也不應(yīng)列人不切實際或不必要的描述,以免給履約造成困難和引起爭議。

例如,凡成交的商品有編號、商標或等級的,應(yīng)將其編號、商標、等級訂明；若無編號、商標、等級的,則不宜加列其他說明。

(三)正確使用成交商品的名稱正確無誤地使用成交商品的名稱,不僅關(guān)系到合同當事人的利益,而且有利于合同的履行。

因此,約定商品名稱時,要注意下列幾點:(1) 商品的名稱一般較多地反映該商品的用途、性能和特征。

商品命名的方法很多,確定商品名稱時,既要突出商品的用途與特性,又要有利于吸引顧客和促進銷售。

(2)一般應(yīng)使用國際上通用的名稱。

若使用地區(qū)性的名稱,買賣雙方應(yīng)事先就其含義達成共識,以利合同的履行。

(3)在一個合同中,或同一個商號的幾個合同中,同一種商品不要使用不同的名稱。

例如,在品名條款中所用的商品名稱是“ 龍眼",則在合同其他條款中,就不應(yīng)再用“桂圓”的稱呼。

(4)對于某些新商品的定名及其譯名,應(yīng)力求準確易懂,并符合國際上習慣的稱呼。

(5)凡商品名稱帶有外國的國名或地名( 如印度綢等),應(yīng)盡可能使用自定的名稱,也可在自定名稱后括號說明( 如俗稱印度綢)。

對于一些涉及外國商品名稱專用權(quán)或制造方法專用權(quán)的名稱,一般應(yīng)避免使用。

凡出口商品名稱帶有產(chǎn)地名稱者,其品質(zhì)規(guī)格應(yīng)有明確標準,如生產(chǎn)情況穩(wěn)定,且在國外適銷對路,可繼續(xù)使用。

否則,不宜輕易采用憑產(chǎn)地名稱買賣。

(6)若某些商品有幾個不同的稱呼,約定品名時,應(yīng)根據(jù)是否有利于降低關(guān)稅、方便進出口和節(jié)省運輸費用諸因素來選用合適的名稱。

如商品名稱選用不當,可能導致該商品被禁止進出口或者被收取較高的關(guān)稅或運輸費用。

(四)品名條款的內(nèi)容應(yīng)當清楚、明確、具體在品名條款中,應(yīng)具體訂明成交商品的名稱,盡量避免空泛、籠統(tǒng)的表述,以利合同的履行。

若成交商品的品種和規(guī)格繁多,可在商品名稱欄內(nèi)標明商品類別總稱,如文具、家具、工藝品、瓷器等,但同時應(yīng)將具體商品名稱及規(guī)格,用附表詳細列明,以便日后開立信用證和繕制單據(jù)時使用。