(一)要正確運(yùn)用各種表示品質(zhì)的方法表示品質(zhì)的方法很多,究競(jìng)采用何種表示品質(zhì)的方法,主要取決于商品的特性。

一般地說(shuō),適用于文字、圖樣、照片、數(shù)據(jù)等辦法來(lái)表示商品質(zhì)量時(shí),應(yīng)優(yōu)先采取這類表示品質(zhì)的方法,不要輕易采用看貨成交或憑樣成交的辦法。

因?yàn)?看貨成交有一定的局限性,通常多用于寄售、展賣和拍賣業(yè)務(wù)中。

而憑樣成交,在交接貨物過(guò)程中容易引起爭(zhēng)議,故不宜濫用此法。

只有在確實(shí)無(wú)法用科學(xué)的指標(biāo)來(lái)表示商品質(zhì)量時(shí),才可采用。

在這里,需要特別注意的是,對(duì)某種商品同時(shí)采用幾種表示品質(zhì)的方法應(yīng)當(dāng)慎重。

凡能用一種方法表示品質(zhì)時(shí),一般不宜同時(shí)采用兩種或兩種以上的表示方法,特別是同時(shí)采用憑規(guī)格和憑樣品成交時(shí),會(huì)給履約造成困難,因?yàn)橘u方交付的商品,既要符合約定的規(guī)格,又要與樣品一致,要做到兩全其美,有時(shí)確不容易。

在這里需要說(shuō)明的是,如果不是以樣品來(lái)表示整個(gè)商品質(zhì)量,而只是表示該商品的某個(gè)或某幾個(gè)方面的質(zhì)量指標(biāo)。

例如,不是表示整個(gè)服裝的質(zhì)量,而只是表示服裝的色澤( 即作為色樣),有關(guān)服裝其他方面的質(zhì)量,則用其他方法來(lái)表示,在這種情況下,對(duì)一種商品同時(shí)使用幾種表示品質(zhì)的方法是可以的。

(二)要防止約定的品質(zhì)條件出現(xiàn)偏高或偏低現(xiàn)象在規(guī)定品質(zhì)條款時(shí),要根據(jù)需要和可能,實(shí)事求是地確定品質(zhì)條件。

具體地說(shuō),在確定出口商品的品質(zhì)條件時(shí),除考慮客戶的實(shí)際需要外,還應(yīng)考慮賣方供貨的可能性,如客戶對(duì)品質(zhì)要求過(guò)高,而屬賣方實(shí)際做不到的條件,諸如皮鞋要求徹底消滅皺紋和豆類要求徹底消滅活蟲(chóng)與死蟲(chóng)之類的條件,不應(yīng)接受。

反之,如出口商品的質(zhì)量確實(shí)符合國(guó)外市場(chǎng)的需要,則約定的品質(zhì)條件,不應(yīng)低于實(shí)際商品的品質(zhì)規(guī)格,以免影響出售價(jià)格。

但是,也不應(yīng)為了追求高價(jià)而自目提高品質(zhì),以免浪費(fèi)原材料或給生產(chǎn)部門帶來(lái)困難,甚至影響交貨,對(duì)外造成不良影響。

總之,出口商品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)適銷對(duì)路,不能盲目追求高質(zhì)量,因?yàn)?有時(shí)質(zhì)量高的商品,對(duì)某些市場(chǎng)不一定適銷。

在約定進(jìn)口商品質(zhì)量條件時(shí),也應(yīng)從買方實(shí)際需要出發(fā),防止盲目提高質(zhì)量要求,因?yàn)橘|(zhì)量過(guò)高,既影響價(jià)格,也未必切合實(shí)際需要,從而造成不應(yīng)有的浪費(fèi)。

但是,也要防止單純?yōu)榱速I低價(jià)貨或饑不擇食地任意降低質(zhì)量要求,而盲目進(jìn)口,以致影響使用,并招致不應(yīng)有的損失。

(三)要合理選訂影響品質(zhì)的質(zhì)量指標(biāo)在品質(zhì)條款中,凡對(duì)影響品質(zhì)的一些重要指標(biāo),應(yīng)當(dāng)具體訂明,不應(yīng)出現(xiàn)遺漏。

對(duì)于相對(duì)次要的質(zhì)量指標(biāo),則可少訂。

對(duì)于一些與品質(zhì)無(wú)關(guān)緊要的條件和說(shuō)明,不宜訂入,以免條款過(guò)于煩瑣。

以買賣大豆為例,大豆的含油量及其蛋白質(zhì)的含量,雖然都是表示大豆質(zhì)量的指標(biāo),但對(duì)大豆規(guī)格的具體要求,卻根據(jù)大豆的用途而有差異。

若大豆僅作榨油用,則在品質(zhì)條款中,必須列明其含油量這項(xiàng)重要指標(biāo);若僅作食用,則不一定約定其含油量,但蛋白質(zhì)的含量,就成為必須列明的重要指標(biāo)。

(四)應(yīng)注意進(jìn)口國(guó)的有關(guān)法令規(guī)定世界各國(guó)對(duì)進(jìn)口商品的質(zhì)量都有具體的法令規(guī)定,凡質(zhì)量不符法令規(guī)定的商品,一律不準(zhǔn)進(jìn)口,有的還要就地銷毀,并由貨主承擔(dān)由此產(chǎn)生的各種費(fèi)用,對(duì)此,應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。

此外,在我國(guó)按定牌生產(chǎn)出口商品時(shí),在我國(guó)出口商品上印刷了外商提供的品牌,我們應(yīng)注意該項(xiàng)品牌是否合法,以免我國(guó)出口商品運(yùn)往國(guó)外觸犯進(jìn)口國(guó)的商標(biāo)法,而引起法律糾紛。

(五)要注意各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)間的內(nèi)在聯(lián)系和相互關(guān)系品質(zhì)條款中的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),都是從不同的角度來(lái)說(shuō)明商品的質(zhì)量,實(shí)際上各項(xiàng)指標(biāo)之間有其內(nèi)在聯(lián)系,且互相影響,如其中某項(xiàng)指標(biāo)規(guī)定不當(dāng),就可能影響其他指標(biāo),例如,在蕎麥品質(zhì)條件中規(guī)定:“水分不超過(guò)17%,不完善粒不超過(guò)6%,雜質(zhì)不超過(guò)39%,礦物質(zhì)不超過(guò)0. 15%。

”顯然,此項(xiàng)規(guī)定不合理,而且對(duì)賣方很不利。

因?yàn)?對(duì)礦物質(zhì)的要求過(guò)高,與其他指標(biāo)不相稱。

為了使礦物質(zhì)符合約定的指標(biāo),勢(shì)必需要反復(fù)加工,這就使合同允許范圍內(nèi)的雜質(zhì)和不完善顆粒的含量也隨之減少,這對(duì)賣方是不利的。

(六)力求約定的品質(zhì)條款明確、具體為了便于買賣雙方按約定的品質(zhì)條件交接貨物和明確彼此的責(zé)任,在商訂品質(zhì)條款時(shí),應(yīng)當(dāng)明確具體,避免采用諸如“大約"、“ 左右”之類的籠統(tǒng)含糊的或模棱兩可的規(guī)定辦法,以免在交貨品質(zhì)問(wèn)題上引起爭(zhēng)議。

在采用憑標(biāo)準(zhǔn)買賣時(shí),同一商品,各國(guó)和各行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,而且每種標(biāo)準(zhǔn),因各年的版本不同,其內(nèi)容也有差異,因此,在約定品質(zhì)條款時(shí),不僅要訂明是哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),而且還要訂明是哪一年度的版本,以利合同的履行。