在美國(guó),每當(dāng)跨境賣(mài)家銷(xiāo)售應(yīng)稅商品或服務(wù)時(shí),都需要銷(xiāo)售稅免稅證明,不要求其司法管轄區(qū)征收銷(xiāo)售稅。

該證書(shū)由購(gòu)買(mǎi)者簽發(fā),用于免稅購(gòu)買(mǎi),通常需要繳納銷(xiāo)售稅。

大多數(shù)州的銷(xiāo)售稅免稅證明不會(huì)過(guò)期。

只要繼續(xù)向買(mǎi)家銷(xiāo)售,不征收銷(xiāo)售稅,賣(mài)家必須保留免稅證明。

法律法規(guī)不征稅的項(xiàng)目不需要免稅證明。

在獲得豁免證書(shū)時(shí),能做些什么來(lái)避免或降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)？以下最佳實(shí)踐有助于降低或消除賣(mài)家非應(yīng)稅銷(xiāo)售的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)：1、熟悉賣(mài)家開(kāi)展業(yè)務(wù)的州的豁免證書(shū),都必須遵守免證政策。

2、在第一次銷(xiāo)售中獲得正確填寫(xiě)的豁免證書(shū)。

賣(mài)家經(jīng)常被客戶(hù)告知,“我是免稅的,不要向我征稅,我會(huì)給賣(mài)家寄免稅證明”當(dāng)然,在正確的免稅證明之前,客戶(hù)永遠(yuǎn)不會(huì)對(duì)所有應(yīng)稅銷(xiāo)售交易征收銷(xiāo)售稅。

3、確保在所需時(shí)間內(nèi)保留免稅證書(shū),以支持免稅銷(xiāo)售的非應(yīng)稅狀態(tài)。

只要賣(mài)家繼續(xù)不收取特定的客戶(hù)銷(xiāo)售稅或訴訟時(shí)效（以申請(qǐng)人為準(zhǔn)）,賣(mài)家的文件可能需要保留。

請(qǐng)記住,僅僅獲得證書(shū)是不夠的；賣(mài)家還必須在審計(jì)期間維護(hù)它并使其可用。

4、集中接收和存儲(chǔ)所有豁免證書(shū)。

分散的備案系統(tǒng)可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)豁免證書(shū)適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制存在漏洞。

保留分散的證書(shū)通常會(huì)導(dǎo)致證書(shū)丟失或不完整。

不要把責(zé)任分散到整個(gè)業(yè)務(wù)中。

獲得豁免證書(shū)時(shí),通常會(huì)有很高的錯(cuò)誤。

他們可能無(wú)法識(shí)別什么是正確的證書(shū)或他們想要獲得的正確證書(shū)。

5、在有許多豁免證書(shū)的賣(mài)家中,一個(gè)好主意是電子維護(hù)證書(shū)。

通過(guò)集中豁免證書(shū)管理,可以使用專(zhuān)用軟件降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高生產(chǎn)力。

6、無(wú)論賣(mài)家是銷(xiāo)售應(yīng)稅產(chǎn)品還是服務(wù),但不征收銷(xiāo)售稅、稅,還是購(gòu)買(mǎi)商品而不繳納銷(xiāo)售稅,賣(mài)家都必須了解賣(mài)家活動(dòng)在每個(gè)州的銷(xiāo)售和使用稅的后果。

確保獲得豁免并建立聯(lián)系,然后注意聲稱(chēng)的豁免類(lèi)型,以確保獲得正確的豁免證書(shū)。

以上是和賣(mài)家分享的跨境賣(mài)家獲得豁免證書(shū)時(shí)如何避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),希望對(duì)跨境賣(mài)家有幫助。

金鑰匙跨境始終關(guān)注賣(mài)家的每一件小事,在以后的文章中也會(huì)帶來(lái)關(guān)于相關(guān)方面的文章幫助賣(mài)家更好的運(yùn)營(yíng)。