為了合理地約定異議與索賠條款,需要注意下列事項:(一)應(yīng)按公平合理原則約定索賠證據(jù)在國際貨物買賣合同的異議與索賠條款中,通常都規(guī)定由雙方約定的某商檢機構(gòu)出具檢驗證明,作為雙方交接貨物、結(jié)算貨款和辦理索賠的依據(jù)。

可見選擇公正、權(quán)威的檢驗機構(gòu)出具對雙方都有約束力的證明文件,關(guān)系到合同當事人的切身利益。

我國某公司曾在一項購買設(shè)備的進口合同中約定:“貨到后,中國商檢局初步檢驗,若買方索賠,賣方有權(quán)指派國外商檢機構(gòu)檢驗員證實有關(guān)索賠,檢驗員的檢驗結(jié)果為最終的,對雙方具有約束力。

”這項規(guī)定,顯然違反公平合理的原則。

后因到貨質(zhì)量很差,設(shè)備始終無法正常運轉(zhuǎn),但買方卻無法通過索賠途徑挽回損失。

(二)索賠期的長短應(yīng)合理索賠期的長短,同買賣雙方有利害關(guān)系。

若索賠期規(guī)定過長,勢必使違約方承擔責(zé)任的期限也隨之延長,從而加重了其負擔;如索賠期規(guī)定太短,有可能使守約方無法行使索賠權(quán)而蒙受更大的損失。

因此,交易雙方約定索賠期時,必須根據(jù)不同種類商品的特點,并結(jié)合運輸、檢驗條件和檢驗所需的時間等因素,酌情作出合理的安排。

對于一些性能比較復(fù)雜和有質(zhì)量保證期的機、電、儀等設(shè)備的交易,由于在合同中需要加訂質(zhì)量保證期,故其索賠期可適當放長一些。

此外,在不影響守約方行使其索賠權(quán)的前提下,索賠期可適當縮短一點。

(三)應(yīng)注意索賠條款與檢驗條款之間的聯(lián)系異議與索賠條款同商品檢驗條款有著密切的聯(lián)系。

例如,買方索賠的期限同買方對貨物進行復(fù)驗的有效期就互相關(guān)聯(lián),故約定索賠期限時,必須考慮檢驗條件和期限的長短等因素。

為了使這兩項條款的約定互相銜接和更加合理,以免出現(xiàn)彼此脫節(jié)或互相矛盾的情況,在有些買賣合同中,有時便將這兩項條款結(jié)合起來訂立,即并稱為“檢驗與索賠條款”(Inspection & Claim Clause)。