(一)裝箱單和重量單(Packing List and Weight Memo)這兩種單據(jù)是用來補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足,便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí),供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物。

裝箱單又稱花色碼單,列明每批貨物的逐件花色搭配;重量單則列明每件貨物的毛、凈重。

(二)檢驗(yàn)證書各種檢驗(yàn)證書是分別用以證明貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件的證書。

在我國,這類證書一般由出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具,如合同或信用證無特別規(guī)定,也可以分別不同情況,由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具,但應(yīng)注意證書的名稱及所列項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。

在信用證結(jié)匯中,當(dāng)信用證要求除運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)和商業(yè)發(fā)票以外的單據(jù)時(shí),信用證應(yīng)規(guī)定該單據(jù)的出單人及其內(nèi)容。

倘若信用證無此規(guī)定,如提交的單據(jù)的內(nèi)容能說明單據(jù)中述及的貨物和/或服務(wù)與提交的商業(yè)發(fā)票上所述有關(guān)聯(lián),或當(dāng)信用證不要求商業(yè)發(fā)票時(shí),與信用證中所述的貨物和/或服務(wù)有關(guān)聯(lián),則銀行將予接受。

因此,在繕制上述各種單據(jù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定辦理。