外貿開發(fā)買家的方式越來越多樣化,開發(fā)信仍然是從事外貿行業(yè)的必要技能。

畢竟,郵件在海外文化中有著比較高的交流地位。

然而,許多外貿賣家面臨著開發(fā)信用效果差、回復率低的困境。

如何提高開發(fā)信用的回復率已成為外貿賣家最關心的問題。

 1、發(fā)對人 什么是發(fā)對人？有沒有發(fā)對精準的潛在買家？ 是否找到了正確的決策者？ 一般來說,一是找到對產品有采購需求的外國買家；二是找到外國采購決策者的有效聯系方式。

 否則,即使每天勤勤懇懇地發(fā)幾千封開發(fā)信,也毫無價值,浪費時間。

因此,外貿賣家不能節(jié)省時間,充分調查買家的背景是非常重要的。

 2、關于開發(fā)信息優(yōu)化 1）開發(fā)信要有針對性 為了高效或方便,許多外貿賣家經常使用相同的開發(fā)信件進行大規(guī)模送,既沒有針對性,也沒有表現出自己的個性化。

即使這封開發(fā)信沒有進入垃圾郵件,它也不能吸引買家的興趣。

 2）選擇合適的發(fā)送時間 開發(fā)信寫好了,發(fā)對了人,也要保證對方看到了,否則以前的工作都白費了。

所以為了保證買家能看到,開發(fā)信不僅要注意違禁詞,還要發(fā)對時間！因此,為了提高郵件的閱讀率和回復率,外貿賣家需要計算買家所在國的時差,并在最合適的時間將郵件發(fā)送到買家的郵箱。

3、發(fā)送后跟蹤郵件 很多人以為,開發(fā)信發(fā)出去了就結束了,實際上,發(fā)出的每一封郵件,都需要進行監(jiān)控追蹤,分析。

發(fā)送的電子郵件是否被接收是否點擊閱讀,何時查看,最近查看的時間是多少,產品鏈接是否點擊,都需要外貿賣家查看和分析,不僅可以根據電子郵件內容的主題進行改進,而且可以更好地了解買家的意圖,對成交更有把握。