在同一行業(yè)中,外貿賣家的產品報價幾乎沒有什么不同,有些賣家可以收到回復拿到訂單,有些賣家就得不到回復,即使價格會更低,也拿不到訂單。

主要問題就出在報價單上,下面來看看提高報價單質量的幾個細節(jié)：1、報價單的格式至少有兩種提供至少兩種格式的報價,第一種是Word文檔,供買家修改。

但是由于Word文檔版本的差異可能無法打開,因此需要提供一個PDF版本。

PDF版本比較正規(guī),是標準文件。

如果買家不能打開,最好提供另一個圖片版本Word,又沒有PDF瀏覽器,希望這張圖。

無論提供什么文件格式,都必須在發(fā)送前預覽,以確保買家可以直接打印和使用。

 在郵件的最后部分寫：詳見附件中的文件,提供了三種格式,Word,PDF,JPRG,可根據您的電腦軟件情況選擇最合適的格式,并且已經排好版,您可以直接下載打印使用。

 點評：多為買家著想,多在細節(jié)上為買家考慮,買家看到的細節(jié)越多,就越放心。

 2、在報價中添加公司信息 在郵件文本中放置一些關鍵內容,如總報價、公司優(yōu)勢等。

這些都是讓買家有興趣打開報價的介紹。

在報價開頭寫：TO買家,報價制作時間和有效期。

 報價的名稱必須是公司名稱和產品名稱,以確保買家知道報價是什么產品,來自哪家公司。

 點評：在報價中添加公司的標志、名稱、電話、傳真、郵箱,以及公司的一些想法和口號,是提升形象的一種方式。

 3、產品擺放的建議許多賣家都有集裝箱放置軟件。

如果是這樣,買家可以在最后一部分展示如何放置買家需要的產品,總共需要幾個集裝箱,這將更專業(yè)。

 評論：為買家考慮到最后一步,會讓賣家的交易進行的更順利。

作為買家,能直接在報價上體現(xiàn)的東西,溝通成本就會降低很多,合作會更順利。