跨境電商在收到美國國稅局的郵件時(shí)該怎么做?
當(dāng)美國國家稅務(wù)局需要詢問納稅人稅表的相關(guān)問題,通知更改賬戶或要求付款時(shí),通常會(huì)向納稅人發(fā)送信件或通知。
跨境電商在收到美國國家稅務(wù)局的電子郵件時(shí)不需要恐慌,但也不應(yīng)忽視。
在收到美國國稅局郵寄的信件或通知時(shí),應(yīng)當(dāng)這樣做:1、仔細(xì)閱讀這封信美國國家稅務(wù)局的大部分信件和通知都是關(guān)于聯(lián)邦稅表或稅務(wù)賬戶的。
每個(gè)通知都處理一個(gè)特定的問題,并包含關(guān)于如何操作的具體說明。
通知可能會(huì)提到納稅人賬戶的變更、欠稅、付款請求或稅表上的具體問題。
及時(shí)行動(dòng)可以最大限度地減少額外的利息和罰款。
2、查看信息如果信件是關(guān)于更改或更正的稅表,納稅人應(yīng)檢查信息并與原稅表進(jìn)行比較。
納稅人同意更改的,應(yīng)當(dāng)在個(gè)人保存的稅表副本上寫下更正的地方作為記錄。
通常,只有當(dāng)納稅人不同意信件上的信息時(shí),美國國家稅務(wù)局要求提供更多信息,或者他們有欠款時(shí),他們才需要采取行動(dòng)或聯(lián)系國家稅務(wù)局。
3、按要求采取行動(dòng),包括付款美國國家稅務(wù)局和授權(quán)的私人收債機(jī)構(gòu)確實(shí)通過郵件發(fā)送信件。
大多數(shù)時(shí)候,納稅人需要做的是仔細(xì)閱讀信件,采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)或提交付款。
4、只有在被指示回復(fù)時(shí)才能回復(fù)除非被特別通知,否則納稅人不需要回復(fù)通知。
通常不需要打電話給美國國家稅務(wù)局。
如果納稅人確實(shí)需要打電話給美國國家稅務(wù)局,他應(yīng)該使用通知右上角的號碼,并準(zhǔn)備好稅表和信件的副本。
5、如果對該通知有任何爭議,可以告知美國國稅務(wù)局納稅人不同意國家稅務(wù)局的立場的,應(yīng)當(dāng)郵寄信函解釋其對該通知提出異議的原因,并將信函發(fā)送至通知中包含的聯(lián)系存根地址。
納稅人提出異議時(shí),應(yīng)當(dāng)提供國家稅務(wù)局審查的信息和文件。
6、保存信件或通知作為記錄納稅人應(yīng)當(dāng)保留國家稅務(wù)局收到的通知或者信件,包括對納稅人賬戶采取行動(dòng)時(shí)的調(diào)整通知,納稅人應(yīng)當(dāng)自提交納稅表之日起保留三年。
7、注意欺詐行為美國國稅局永遠(yuǎn)不會(huì)使用社交媒體或短信聯(lián)系納稅人,美國國稅局的第一次聯(lián)系通常是通過郵寄信件。
不確定是否有欠國稅局款項(xiàng)的納稅人,可以在國稅局官網(wǎng)IRS.gov查看他們的稅務(wù)賬戶信息。
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