企業(yè)在淘寶上采購的流程及注意事項
隨著目前互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,不少企業(yè)在節(jié)假日時采購商品也慢慢不再通過線下進(jìn)行,而是選擇在網(wǎng)上進(jìn)行采購。
大家都知道,在采購時選擇合適的平臺是十分重要的,而作為國內(nèi)最大的網(wǎng)上購物平臺之一,淘寶便成為了許多企業(yè)的首選。
通過淘寶來進(jìn)行采購相比線下采購,最大的優(yōu)勢在于可以通過最低的成本到達(dá)自己的采購目的。
那么要如何在淘寶上進(jìn)行采購呢?下面我們一起來看看吧。
第一步:申請網(wǎng)購賬號。
采購部門在網(wǎng)絡(luò)平臺上申請網(wǎng)絡(luò)采購賬號,由專人負(fù)責(zé)管理,并上報公司財務(wù)部備案。
第二步:辦理付款賬號。
由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)購物平臺上以企業(yè)實名申請注冊一個賬號,制定專門銀行賬戶開通網(wǎng)上銀行支付,辦理企業(yè)網(wǎng)銀USBKEY,便于付款。
第三步:請購審批。
采購需求部門根據(jù)物料需求狀況、使用數(shù)量等要求,填寫請購單。
請購單應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、及注意事項,經(jīng)審批后統(tǒng)一交網(wǎng)購專員(或申購員)進(jìn)行淘寶查詢,實施采購。
在淘寶上進(jìn)行大規(guī)模采購時有一些注意事項,大家需要謹(jǐn)慎:1. 在交易金額過萬,或?qū)\輸商品有安全要求的情況下應(yīng)與商家簽訂購買合同,防止運輸過程中發(fā)生意外或產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,導(dǎo)致后期需要與商家扯皮甚至自身所在企業(yè)產(chǎn)生損失。
2. 盡量要求貨到付款。
到貨后應(yīng)該對產(chǎn)品進(jìn)行檢查或抽查,避免在后續(xù)過程中才發(fā)現(xiàn)問題商品,導(dǎo)致后續(xù)的麻煩。
3. 在到貨檢查過程中順帶檢查發(fā)票,驗明發(fā)票真?zhèn)魏笤龠M(jìn)行付款。
若是發(fā)票信息有誤或發(fā)票本身存在問題,應(yīng)及時與商家進(jìn)行溝通,必要時可進(jìn)行延期付款或退貨處理,視情況將商家“拉黑”處理。
以上就是在淘寶上進(jìn)行采購時的大致流程和注意事項,希望大家都能夠采購到滿意的商品。
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