想要做外貿(mào),開發(fā)信是客戶開發(fā)過程中必不可少的環(huán)節(jié)。

如何寫一封好的開發(fā)信在這個過程中就顯得尤為重要了。

開發(fā)信需要達(dá)到高回復(fù)率以及成功率才能夠擁有其效果,這需要賣家從關(guān)鍵詞、標(biāo)題以及整體的框架上下功夫,才能夠抓住客戶的眼球。

首先,外貿(mào)開發(fā)信的標(biāo)題十分重要。

作為客戶打開郵件時的第一印象,標(biāo)題是否新穎且一目了然是關(guān)鍵所在。

賣家在撰寫開發(fā)信的過程當(dāng)中需要對標(biāo)題認(rèn)真揣摩客戶的角度,思考什么樣的標(biāo)題能夠更具吸引力。

標(biāo)題不宜太長,一般在6到7個英文單詞即可。

開發(fā)信的關(guān)鍵詞需要寫在標(biāo)題之前,但必須是一句完整的話,能夠吸引客戶眼球。

開發(fā)信的內(nèi)容也不能太長,客戶每天不會只收到一封郵件。

因此,開發(fā)性需要做到短小精悍,能夠切中要害。

開發(fā)性的標(biāo)題盡量開門見山,并且做到圖文并茂。

整體的開發(fā)信不要超過15句話,太長會影響到客戶對開發(fā)信乃至整個賣家的觀感,當(dāng)然,賣家提供的圖片也不要太大,否則打開太慢會使客戶喪失瀏覽耐心。

在開發(fā)信的結(jié)尾上,賣家需要留下公司的名稱、網(wǎng)址、公司地址、聯(lián)系人電話、姓名以及郵箱地址等等。

除去開發(fā)信的撰寫,開發(fā)信的郵件發(fā)送時機(jī)也很重要。

如果賣家開發(fā)信發(fā)的過早,賣家的郵件就會被排隊到最底下,客戶不可能每天都對每一個郵件進(jìn)行逐一瀏覽。

一般來講,發(fā)郵件的時間在客戶剛上班的時間段最好。

有州一些國家為例,我們下午三點(diǎn)使他們早上的上班時間,因此賣家可以在白天將開發(fā)信寫好保存在草稿箱,在下午三點(diǎn)時進(jìn)行郵件發(fā)送。

麥嘉在發(fā)送郵件時,首先了解客戶所在地區(qū)的時區(qū),然后再推算客戶的上班時間進(jìn)行郵件發(fā)送,往往能夠取得不錯的效果。

以上就是撰寫外貿(mào)開發(fā)信的相關(guān)內(nèi)容,總之賣家想要寫好外貿(mào)開發(fā)信,了解以上內(nèi)容是十分必要的。