采購部門作為花錢的部門,要提高企業(yè)采購環(huán)節(jié)效率,需要從規(guī)范采購流程和做好供應(yīng)商管理兩方面著手。

采購流程規(guī)范。

采購部流程規(guī)范主要體現(xiàn)在：是否有設(shè)置審批流程、合同單據(jù)是否齊全、是否定期對(duì)賬。

企業(yè)的采購是根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計(jì)劃表所需物料來安排采購的,采購員接到采購需求后,調(diào)出供應(yīng)商資源,經(jīng)過詢價(jià)、看樣品等一系列流稱對(duì)比,最終敲定質(zhì)量過關(guān)、價(jià)格實(shí)惠的供應(yīng)商,并將相關(guān)供應(yīng)商信息及采購清單提交上級(jí)審核,審核通過后即可安排和供應(yīng)商簽訂購貨合同,并發(fā)起供應(yīng)商付款申清流程,流程經(jīng)上級(jí)審批后到財(cái)務(wù)部,出納安排付款(如果和供應(yīng)商談的月結(jié)賬期。

那就更好了,可以幫助企業(yè)減少資金壓力)。

供應(yīng)商交貨后進(jìn)行驗(yàn)收并將貨物采購信息同步給倉庫員,然后將采購送貨單、入庫單等相關(guān)單據(jù)交到財(cái)務(wù)部,流程完成。

設(shè)置審批流程的目的是明確權(quán)責(zé)、提高工作效率；若沒有流程審批,錢就花出去了,想想就覺得可怕。

沒有流程、沒有標(biāo)準(zhǔn),做事就沒有章法,企業(yè)管理混亂是必然。

企業(yè)經(jīng)營離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作,人多了自然就需要規(guī)范流程,樹立標(biāo)準(zhǔn)；企業(yè)要花錢不僅要有審批,還要有依據(jù),依據(jù)就是訂單的合同單據(jù),合同單據(jù)資料齊全方便追溯檢查,也是財(cái)務(wù)合規(guī)必須的部分。

對(duì)于月結(jié)供應(yīng)商,要做好定期對(duì)賬工作,對(duì)賬無誤后發(fā)起付款流程,提交上級(jí)審批,同時(shí)做好文件的歸檔,實(shí)現(xiàn)每筆訂單可追溯、可核查。

上級(jí)審批后到達(dá)財(cái)務(wù)部,出納安排付款。