倉庫部門的工作職責(zé)是做好倉庫貨物進(jìn)出登記和做好倉庫貨物管理工作,倉庫管理包括貨物位置管理和貨物安全性管理。

①庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是核算的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)不準(zhǔn),后續(xù)的核算分析便沒有意義。

因此,庫存的出入庫數(shù)據(jù)必須登記清晰,貨物因什么原因而入庫,從哪里入庫的,入庫的什么產(chǎn)品,數(shù)量多少等。

比如采購成品入庫,要審核供應(yīng)商是誰,入庫產(chǎn)品數(shù)量和送貨單信息是否一致,確認(rèn)無誤后在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫操作,并將相應(yīng)單據(jù)交到財(cái)務(wù)部。

貨物出庫需要登記清楚貨物為什么出庫,誰領(lǐng)用出庫的,出庫的什么產(chǎn)品,數(shù)量多少等。

比如發(fā)FBA海外倉,倉管員拿到業(yè)務(wù)人員交過來的出庫清單和標(biāo)貼后找到相應(yīng)出庫貨物裝箱貼標(biāo),并確認(rèn)出到哪個(gè)站點(diǎn)國家,哪個(gè)業(yè)務(wù)員操作,貨件號(hào)多少等,然后將相應(yīng)出庫信息錄入系統(tǒng),再操作出庫。

其他狀態(tài)出入庫也要登記清楚。

例如退款入庫,借用樣品入庫,登記信息要清晰到人,是哪個(gè)渠道哪筆訂單退貨入庫,入的什么產(chǎn)品,多少數(shù)量；樣品對(duì)應(yīng)的是哪位同事什么時(shí)候借出的什么產(chǎn)品多少數(shù)量等。

庫存進(jìn)出數(shù)據(jù)登記清晰不僅方便信息追溯,核查,也是倉庫管理人員績效考核明確權(quán)責(zé)的依據(jù)。

當(dāng)出現(xiàn)庫存盤點(diǎn)差異的時(shí)候,倉庫人員可以有理有據(jù)地指出具體問題出在哪里,而不是一堆糊涂賬,連差異原因都找不到,最終因工作不仔細(xì)被扣績效。

②貨物位置管理。

可以根據(jù)貨物類型和倉庫面積劃分不同的區(qū)域,并對(duì)區(qū)域內(nèi)的貨架進(jìn)行編號(hào)管理,貨物按類型區(qū)分存放到指定貨架,貨架編號(hào)信息和系統(tǒng)貨位信息對(duì)應(yīng)。

這樣做不僅能讓倉庫管理更加井并有條,還能大大提高倉庫管理效率,尤其是倉庫盤點(diǎn)的時(shí)候,有了貨位和編號(hào),即使是個(gè)新入職的同事也能在很短時(shí)間內(nèi)找到對(duì)應(yīng)的貨架和貨物。

③倉庫安全性管理倉庫安全性管理也很重要,要保證貨物倉儲(chǔ)環(huán)境清潔衛(wèi)生,在做好防火、防潮、防蟲、防盜方面進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施。

可以根據(jù)商品的特性選擇合適的倉儲(chǔ)環(huán)境,比如易燃易爆品的存儲(chǔ)要做好干燥、通風(fēng)、防塵、嚴(yán)禁煙火和配備消防器材等措施；需避光保存的物品就選擇清潔、干燥、避光的環(huán)境存儲(chǔ)；需冷凍存儲(chǔ)的就配備冷庫,保持冷庫清潔、干燥等,經(jīng)常清潔不要出現(xiàn)結(jié)冰和積水等現(xiàn)象。