沒有規(guī)則,不成方圓,對于供應商管理也是一樣的。

不對供應商資源進行歸類管理,梳理標準,是對資源的浪費以及工作的敷衍。

當采購員接到采購需求后,越快找到合適的供應商,企業(yè)的備貨周期就越短,效率就越高。

能否在最短的時間找到合適的供應商,取決于供應商的儲備資源是否豐富,這和平時是否有做好供應商信息收集及分類,是否有去做供應商開發(fā)等工作息息相關。

我們可以對供應商信息進行分類整理,建立供應商檔案,根據(jù)供應商類型、信用等級、付款周期、合作緊密程度等進行細分。

比如,按類型可以將供應商分為提供芯片的、顯示屏的、印制電路板(PCB板)的、其他電子輔料的、包裝盒、印刷的等。

按信用等級可以分為ABCD級,A級,過往合作中一直按期交貨,從未拖廷,且貨物次品率為0；B級,過往合作中95%以上按期交貨,貨物次品率綜合3%；CD級以此類推。

按付款周期可以將供應商分為月結90天、月結60天、月結30天或者現(xiàn)結等類型。

按合作緊密程度可以分為戰(zhàn)略合作伙伴型、優(yōu)選型、備選型、黑名單等。

戰(zhàn)略合作伙伴型,合作緊密程度五顆星,比如合作多年、信譽極佳并給了賬期的供應商,企業(yè)可以將這類供應商納入企業(yè)長久合作伙伴,持有供應商的股份或者讓供應商持有企業(yè)的股份,最長久穩(wěn)妥的合作關系當然是綁定成為合伙人了；優(yōu)選型供應商,合作緊密程度四顆星,是除戰(zhàn)略型供應商外的首選,比如貨物質量過關,信譽極佳,并給了賬期的供應商；備選型供應商,合作緊密程度三顆星,可能信譽一般, 沒有賬期,但是貨物具有稀缺性,市面上同類商品極少；備選型供應商是戰(zhàn)略型供應商和優(yōu)選型供應商都無法滿足條件時的退而求其次的選擇,前提是貨物只有這家有,沒有辦法的情況會選擇備選型供應商,如果不是,企業(yè)還可以選擇開發(fā)新的供應商；黑名單供應商就是供應商貨物、合作、信譽各方面達不到企業(yè)要求,不會再合作的供應商。

市場是不斷變化的,我們在做好現(xiàn)有供應商資源的維護外,還需要多了解外部環(huán)境變化,保持對市場的敏銳度。

比如芯片價格突然翻倍猛漲,如果企業(yè)對市場敏感,可以選擇前期多圈貨以避免企業(yè)后期高價采購,從而增加企業(yè)產(chǎn)品成本。