需要準(zhǔn)備的單證主要分為基礎(chǔ)單證和特殊單證兩部分。

(1)基本單證和文件：報(bào)關(guān)委托書、出口貨物裝貨單(由船公司簽發(fā)的)、商業(yè)發(fā)票(電商賣家簽發(fā)的)、裝箱單(電商賣家簽發(fā)的)、倉單(倉庫保管人簽發(fā)的)、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書等。

(2)特殊單證和文件：征免稅證明、外匯核銷單、進(jìn)出口許可證件、擔(dān)保文件、國家商務(wù)主管部門簽發(fā)的批準(zhǔn)文件、加工貿(mào)易手冊、檢驗(yàn)檢疫部門簽發(fā)的出入境貨物通關(guān)單、原產(chǎn)地證明書等。

預(yù)備單證：進(jìn)出口貿(mào)易合同、進(jìn)出口電商賣家的有關(guān)證明文件。

注意：一般的進(jìn)出口貿(mào)易貨物填制報(bào)關(guān)單只需要基本單證就夠了。

14.2.3 查驗(yàn)單證和貨物貨物查驗(yàn)也叫海關(guān)查驗(yàn)，指的是在接受報(bào)關(guān)單位申報(bào)以后，海關(guān)依法核對(duì)和檢查進(jìn)出口貨物，以確定貨物相關(guān)情況和報(bào)關(guān)單上的內(nèi)容是否一致。

這項(xiàng)工作的目的主要有兩個(gè)，一是對(duì)申報(bào)單證進(jìn)行復(fù)核，判斷與查證單貨是不是相同:二是保證關(guān)稅依率計(jì)征，維護(hù)海關(guān)征稅莊嚴(yán)。

海關(guān)查驗(yàn)具體內(nèi)容主要包括以下幾項(xiàng)：進(jìn)出口貨物相關(guān)信息，例如名稱、規(guī)格、質(zhì)量、包裝、重量、嘜頭等；產(chǎn)品生產(chǎn)國家；進(jìn)行貿(mào)易的國家。

海關(guān)在查驗(yàn)貨物的時(shí)候,通常是在口岸碼頭、郵局、火車站、機(jī)場等地點(diǎn)。

如果是比較大宗的貨品或者是危險(xiǎn)品、生鮮產(chǎn)品，海關(guān)也可以在作業(yè)現(xiàn)場對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)。

海關(guān)查驗(yàn)分為兩種，第一種是徹底查驗(yàn)，第二種是抽查；又或者是分為人工查驗(yàn)、設(shè)備查驗(yàn)兩種。

一般情況下，海關(guān)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況來選擇查驗(yàn)方式。

海關(guān)的查驗(yàn)流程，主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)。

首先是海關(guān)確定要進(jìn)行貨物查驗(yàn)后，現(xiàn)場接單關(guān)員打印查驗(yàn)通知單交由報(bào)關(guān)員。

其次是海關(guān)根據(jù)人員與崗位安排查驗(yàn)時(shí)間，一般安排在第二天查驗(yàn)。

再次是在海關(guān)查驗(yàn)貨物過程中，出口商的業(yè)務(wù)員或其授權(quán)報(bào)關(guān)員到場，并按照海關(guān)要求負(fù)責(zé)搬移貨物、開拆和重封貨物包裝。

在特殊情況下，海關(guān)可以徑行開驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)或取樣。

最后是海關(guān)查驗(yàn)結(jié)束后，由陪同人員在查驗(yàn)記錄單上簽名、確認(rèn)。

如果在貨物查驗(yàn)過程中海關(guān)造成了貨物損壞，業(yè)務(wù)員有權(quán)向負(fù)責(zé)否驗(yàn)的海關(guān)提出賠償要求，不過需要辦理相關(guān)手續(xù)。

我國海關(guān)的賠償范圍:僅限于實(shí)施查驗(yàn)過程中(之前和之后損壞，海關(guān)不賠償)，由于海關(guān)工作人員的責(zé)任造成被查驗(yàn)貨物的直接經(jīng)濟(jì)損失，且以下情況海關(guān)不賠償。

(1)在搬運(yùn)貨物或開封箱的時(shí)候，由于不小心致使貨物損壞的。

(2)在海關(guān)正常工作時(shí)間內(nèi)，那些易失效、易腐的貨物自己失效、變質(zhì)的。

(3)貨物的正常磨損。

(4)在海關(guān)進(jìn)行查驗(yàn)之前就已經(jīng)損壞的貨物。

(5海關(guān)查驗(yàn)以后才損壞的貨物。

(6)因?yàn)椴豢煽沽υ斐傻呢浳飺p壞。

在海關(guān)查驗(yàn)環(huán)節(jié)中，業(yè)務(wù)員或報(bào)關(guān)員也應(yīng)當(dāng)在場協(xié)助查驗(yàn)人員工作，隨時(shí)答復(fù)海關(guān)人員的疑問，提供海關(guān)要求的相關(guān)單證，配合海關(guān)的查驗(yàn)活動(dòng)。

同時(shí)，在查驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)問題時(shí)，報(bào)關(guān)員應(yīng)該積極配合海關(guān)進(jìn)行調(diào)查。