圖表是利用幾何圖形或具體形象表現(xiàn)數(shù)據(jù)的一種形式。

它的特點(diǎn)是形象直觀、富有表現(xiàn)力、便于理解。

使用 Exce 制作圖表來(lái)表明總體的規(guī)模、水平、結(jié)構(gòu)、對(duì)比關(guān)系、依存關(guān)系、發(fā)展趨勢(shì)和分布狀況等，更有利于數(shù)據(jù)的分析與研究。

下面我們將使用 Excel 進(jìn)行跨境電商常規(guī)圖表的制作。

(1) 折線圖折線圖用于顯示數(shù)據(jù)在某個(gè)時(shí)期內(nèi)的變化趨勢(shì)。

例如，數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，在另一段時(shí)間內(nèi)呈下降趨勢(shì)。

通過(guò)折線圖，我們可以對(duì)數(shù)據(jù)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的變化情況做出預(yù)測(cè)。

如某跨境電商企業(yè)各崗位男女人數(shù)分布數(shù)據(jù)表，可以用折線圖進(jìn)行分析，操作步驟如下。

步驟 : 選中表中所有數(shù)據(jù)，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”組中單擊“折線圖”，。

步驟 2:拖動(dòng)圖表可調(diào)整圖表的位置，拖曳圖表邊框可調(diào)整圖表的大小;單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，即可添加、刪除或更改圖表元素，如添加坐標(biāo)軸標(biāo)題、去除網(wǎng)格線等:在頁(yè)面右側(cè)可對(duì)圖表區(qū)格式進(jìn)行設(shè)置，如更改填充方式、邊框線條等。

步驟 3: 更改圖表標(biāo)題，各崗位性別分布折線圖的效果。

(2)柱形圖柱形圖可以有效地對(duì)一系列甚至幾個(gè)系列的數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的對(duì)比，簇狀柱形圖則適用于對(duì)比多個(gè)系列的數(shù)據(jù)。

圖 8-17 所示為某企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)各員工的全年銷(xiāo)售目標(biāo)及每個(gè)季度的詳細(xì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。

使用柱形圖可以形象地展示該企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)全年銷(xiāo)售目標(biāo)的完成情況，能潔晰地展示每位員工的計(jì)劃達(dá)成情況、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)分布情況及每個(gè)季度在全年度中的業(yè)績(jī)占比，操作步驟如下。

步驟 1：選中表中所有數(shù)據(jù)，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”組中單擊“柱形圖”，選擇“堆積柱形圖”選項(xiàng)。

步驟 2:在所插入的堆積柱形圖中選擇某一數(shù)據(jù)系列并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更改系列圖表類(lèi)型”命令:在彈出的“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話框中，單擊系列名稱對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)類(lèi)型下拉按鈕，設(shè)置“銷(xiāo)售目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列的圖表類(lèi)型為“簇狀柱形圖”。

設(shè)置“第一季度”“第二季度”“第三季度””“第四季度”數(shù)據(jù)系列的圖表類(lèi)型為“堆積柱形圖”。

各季度數(shù)據(jù)繪制在“次坐標(biāo)軸”上。

步驟 3:更改圖表標(biāo)題為“銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成情況”;選中“銷(xiāo)售目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，修改“系列重疊度”為“100%”“間隙寬度”為“40%”，設(shè)置實(shí)線邊框、無(wú)填充，刪除次坐標(biāo)軸及網(wǎng)格線。

(3) 餅圖餅圖用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占的百分比。

整個(gè)餅圖代表總和，每一個(gè)數(shù)據(jù)用一個(gè)薄片表示。

如果在同一個(gè)餅圖中顯示兩組數(shù)據(jù)，就需要用雙層餅圖展示。

圖 8-21 所示為某店鋪 2019 年 8 月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)匯總表,現(xiàn)要通過(guò)餅圖展示各類(lèi)別產(chǎn)品的銷(xiāo)量及每一具體產(chǎn)品的銷(xiāo)量情況，操作步驟如下。

步驟 1：將光標(biāo)定位于工作表的空白單元格內(nèi)，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”組中單擊“餅圖”，選擇“餅圖”選項(xiàng)，插入一個(gè)空白餅圖。

步驟 2：在圖表的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中分別添加類(lèi)別名稱和系列名稱，將“水平（分類(lèi)）軸標(biāo)簽”設(shè)置為名稱區(qū)域。

設(shè)置完成后，兩個(gè)餅圖是完全重合在一起的。

步驟 3:選擇類(lèi)別餅圖中某個(gè)數(shù)據(jù)系列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，設(shè)置數(shù)據(jù)系列繪制在“次坐標(biāo)軸”上，設(shè)置餅圖程度為“50%”;移動(dòng)3塊分離的類(lèi)別餅圖( 需要注意的是，要逐塊分別移動(dòng)，不能一次性全選移動(dòng) ，同時(shí)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

為了讓圖表層次更分明，在進(jìn)行顏色調(diào)整時(shí)將每類(lèi)產(chǎn)品的顏色要設(shè)置為同一色系但深淺不同，如上裝全部是藍(lán)色系，配飾全部為灰色系。

(4) 散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖通常用于顯示和比較數(shù)值，能夠表示因變量隨自變量變化而變化的大致趨勢(shì)，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行擬合。

在不考慮時(shí)間的情況下比較大量數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用散點(diǎn)圖。

入某平臺(tái)統(tǒng)計(jì)的不同年齡消費(fèi)者的網(wǎng)購(gòu)金額數(shù)據(jù)，下面基于此制作散點(diǎn)圖。

步驟 1：選中數(shù)據(jù)，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”組中單擊“散點(diǎn)圖”，選擇“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”選項(xiàng)。

步驟 2: 此時(shí)即可插入散點(diǎn)圖，調(diào)整圖表的大小和位置，刪除圖例，設(shè)置圖表標(biāo)題;還可進(jìn)一步設(shè)置圖表元素、坐標(biāo)軸選項(xiàng)等，使圖表更加清晰、明了。

( 5) 氣泡圖氣泡圖與散點(diǎn)圖相似，可用于展示3 個(gè)變量之間的關(guān)系。

在繪制氣泡圖時(shí)將第一個(gè)變量放在橫軸，第二個(gè)變量放在縱軸，第三個(gè)變量則用氣泡的大小來(lái)表示。

某電商平臺(tái)統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)購(gòu)消費(fèi)者的年齡分布數(shù)據(jù)，下面將基于此數(shù)據(jù)制作氣泡圖來(lái)展示消費(fèi)者的年齡分布，下面將基于此數(shù)據(jù)制作氣泡圖來(lái)展示消費(fèi)者的年齡分布情況，操作步驟如下。

步驟 1：選擇任一空白單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”組中單擊“散點(diǎn)圖或氣泡圖”，選擇“三維氣泡圖”選項(xiàng)。

步驟 2:在插入的空白圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕;在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框中設(shè)置“系列名稱”為A1單元格，“X 軸系列值”為A3:A9 單元格區(qū)域，“Y 軸系列值”為 B3:B9單元格區(qū)域，“系列氣泡大小”為 C3:C9 單元格區(qū)域，然后依次單擊“確定按鈕。

步驟 3: 調(diào)整圖表大小，并刪除圖例;在數(shù)據(jù)系列上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷鍵菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中選擇“填充”選項(xiàng)，勾選“依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色”復(fù)選框。