一、形式發(fā)票雙方談判成交后，客戶往往會讓我們出具一份形式發(fā)票。

形式發(fā)票(Proforma Invoice)是一種非正式發(fā)票，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。

買方常常需要形式發(fā)票，以作為申請進口和批準外匯之用。

形式發(fā)票的作用：(1)作為數(shù)量化的報價；(2) 作為銷售確認；(3) 使買方憑借其可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證等。

也可以將形式發(fā)票理解為一種預(yù)制合同，因為其中所有的價格、貨期、條款等均與正式合同的相同。

二、外銷合同談判成功后，自然要簽訂一份合同。

外銷合同 (Sales Confirmation/Sales Contract)，是跨境貿(mào)易進出口雙方當事人依照法律通過協(xié)商就各自在貿(mào)易中的權(quán)利和義務(wù)所達成的具有法律約束力的協(xié)議。

外銷合同必須依法成立，合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)必須符合法律的規(guī)定，合同履行過程中發(fā)生糾紛必須依法解決。

各個國家 (地區(qū)) 均通過國際私法、民法、商法、對外貿(mào)易法對外銷合同作了具體的規(guī)定。

總的原則是，首先適用雙方國家 (地區(qū)) 共同參加或締結(jié)的國際公約、雙邊條約等;在無統(tǒng)一實體規(guī)范可適用的情況下，允許當事人在與之有聯(lián)系的國家(地區(qū)) 中選擇適用于某國法來調(diào)整他們所簽訂的貿(mào)易合同；當事人沒有選擇的，應(yīng)當依照沖突規(guī)范的規(guī)定，確定適用該合同的準據(jù)法；當事人本國(地區(qū)) 法律對進出口貿(mào)易合同的適用有特殊規(guī)定的，依照法律的規(guī)定。

國際貿(mào)易慣例是各國(地區(qū)) 在經(jīng)濟貿(mào)易的長期實踐中，約定俗成的貿(mào)易行為準則。

例如，國際商會編制的《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》和《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，國際法協(xié)會編制的《1932 華沙一牛津規(guī)則》等，都是經(jīng)過不斷地實踐修改、補充編纂而成的。

雖然它們不是國際立法，對貿(mào)易當事人沒有強制的約束力，但為世界各國(地區(qū))所普遍接受，實際上已成為國際經(jīng)濟貿(mào)易的行為規(guī)范。

進出口貿(mào)易合同中有關(guān)價格支付以及責(zé)任與風(fēng)險轉(zhuǎn)移等方面的條款，一般須遵守或參照這些慣例。

注意：條款通常是由各家公司根據(jù)自身的實際利益需求，在征詢法律顧問后，制定統(tǒng)一的模板。

三、內(nèi)銷合同相對外銷合同而言，內(nèi)銷合同是外貿(mào)公司與國內(nèi)供應(yīng)商之間簽訂的合同，外貿(mào)公司是買方，供應(yīng)商是賣方。

內(nèi)銷合同的條款與外銷合同的類似，只是買賣雙方發(fā)生轉(zhuǎn)換。

外銷合同與內(nèi)銷合同之間的差價，即為外貿(mào)公司的毛利潤，因此要注意保密。