跨境電商談判“問”:提問的藝術(shù)
談判中,不可否認(rèn),提問是用得最多的方式。
了解對方的需求,判斷對方的價格底線等,都離不開高明的提問。
高明的提問,不但能獲取很多有用的信息,更能引導(dǎo)談判的方向,掌握主動權(quán),控制談判的發(fā)展態(tài)勢。
那么如何才能有效地提問呢?首先,可以對這次談判的內(nèi)容進(jìn)行預(yù)熱。
在做好充分準(zhǔn)備后,一方面,可以假想對方會對我們提出哪些問題。
預(yù)先做好答復(fù);另一方面,我們也可以預(yù)先準(zhǔn)備一些問題向?qū)Ψ教岣?,越詳盡越好,同時也可以預(yù)想一下對方會怎么回答,這樣可以有備無患。
其次,注意采用合適的提問方式:1.用商量的口氣比用命令的口氣好。
“你們這些貨,必須在 5 月底交貨,否則...”這種命令式語,誰聽了都不舒服。
如果用商量的口氣“我們工廠不能停,你們看能不能想想辦法,讓我們趕在 5 月底之前收到貨?”那對方可能會認(rèn)真地考慮解決的辦法,而不是慪氣。
2.贊美式提同。
大多數(shù)人喜歡聽恭維話,受到美,心情都會愉快。
所以,聰明的提問者會先讓對方敞開心扉。
比如,有位著名記者采訪一個內(nèi)向的木匠:“您的手藝這么高超,有什么訣竅嗎?”木匠說:“也沒什么,就是多練唄。
”記者說:“我真不明白,那個木窗上的鳳凰,翅膀那么薄,還沒裂開,就像要飛出來一樣。
還有木梁上的花朵,花蕊那么細(xì),怎么不會斷呢?”木匠一聽,頓時神采飛揚,一一道出原因,甚至把自己小時候練習(xí)的經(jīng)歷都告訴了記者。
還有一位中國老太太想去美國旅游,到美國領(lǐng)事館辦簽證。
簽證官問:“您這么大年紀(jì)了,為什么還要到美國去???”中國老太太說:“我身邊的人,人人都說美國好,我老太活了 70 多歲,倒要去看看,看看美國到底好在哪里。
”簽證官聽了哈哈大笑,立刻蓋了簽章。
3.選擇式提問。
很多時候人們拿不定主意,這時,給出一些選擇,比考慮要干什么更具體、范圍更小。
李鴻章為了訓(xùn)練新式軍隊,提高戰(zhàn)斗力,計劃在每個營隊里至少安排兩名德國軍事教官。
但是他深知如果按此直接奏報朝廷,眾大臣和慈禧太后都不會同意。
為此,他在奏章說,軍隊里有人主張每個營要安排兩個德國軍事教官,有人卻說至少要安排五個才有用,為此爭論不休。
請朝廷決斷。
這下,大臣們都在爭論到底是幾個,沒有人考慮要或不要安排。
最后每個營安排了3個德國教官,李鴻章的計劃得以順利實施。
最后,提問要掌握好節(jié)奏。
提問的時機要恰到好處。
不要在對方連續(xù)發(fā)言時急于打斷對方而提問,這樣不但不禮貌,而且無法得知全部的信息,反而暴露了己方的意圖,或者漏掉本應(yīng)知曉的信息。
有問題可以先記下來,等會兒再問。
當(dāng)然,如果對方喋喋不休,長篇大論,冗長拖沓,那不妨在對方發(fā)言的間隙之間提出問題。
例如,利用對方點煙、喝水、拿資料的時候,趁機發(fā)問:“你講的質(zhì)量方面的問題我們大概清楚了,下面是不是看看價格和售后?”有的時候,由于客戶比較圓滑,一直不正面回答我們的問題,我們可以反復(fù)一直追問同一類問題“您剛才說的鋼材成分,到底是多少呢?”“如果你們自己不清楚,我們需要找第三方檢測機構(gòu)檢驗一下。
”而有些時候,提出問題后我們應(yīng)該閉口不言,只待對方回復(fù)。
由于問題是我們提出的,對方就必須回答問題以打破沉默,他們將承擔(dān)打破沉默的義務(wù),這無形中給對方施加了一種壓力。
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