(1) 平臺(tái)費(fèi)用的記錄方法平臺(tái)費(fèi)用主要指在跨境電商銷售平臺(tái)上進(jìn)行銷售所需支付給平合的開(kāi)店費(fèi)用、成交費(fèi)用及其他費(fèi)用。

以速賣通平臺(tái)為例，平臺(tái)費(fèi)用主要指平臺(tái)會(huì)在交易完成后收取賣家訂單成交總金額(包含產(chǎn)品金額和運(yùn)費(fèi))的5%作為手續(xù)費(fèi)，某些特殊類目可能會(huì)收取更高的比例。

平臺(tái)費(fèi)用的記錄方法有兩種。

第一種方法是用買家支付金額(含產(chǎn)品金額與買家支付運(yùn)費(fèi))減去取消訂單、退款等情況的金額，直接乘以5%，由賣家自行計(jì)算并記賬。

退還給買家的那部分金額平臺(tái)不會(huì)收取手續(xù)費(fèi)。

例如，一筆訂單的費(fèi)用為 100 美元，買賣雙方達(dá)成部分退款70美元的協(xié)議，那么平臺(tái)會(huì)針對(duì)成交的30美元收取交易手續(xù)費(fèi)，即 30X5%=1.5 美元，針對(duì)退款的金額平臺(tái)不收取手續(xù)費(fèi)因此其計(jì)算公式為:平臺(tái)費(fèi)用=(成交總金額一退款金額一取消訂單金額)X5%這種由賣家自行計(jì)算的方法在快速對(duì)短期訂單進(jìn)行核算的時(shí)候非常方便。

第二種方法更加直接、準(zhǔn)確，即到速賣通或類似平臺(tái)的后臺(tái)下載平臺(tái)交易數(shù)據(jù)，從中直接提取出平臺(tái)收取的手續(xù)費(fèi)。

(2)各項(xiàng)雜費(fèi)的記錄方法跨境電商零售業(yè)務(wù)中所涉及的各項(xiàng)雜費(fèi)，最常見(jiàn)的有包裝材料費(fèi)(包裝袋、膠帶、紙箱、牛皮氣泡袋)、打印物料的消耗、庫(kù)存正常損耗等各項(xiàng)無(wú)法直接劃歸到具體訂單中的費(fèi)用支出。

這些費(fèi)用的記錄原則比較簡(jiǎn)單，就是“定期清點(diǎn)，每日流水記錄消耗與每周(或每月)盤點(diǎn)相結(jié)合”。

這些雜費(fèi)在記錄后，經(jīng)過(guò)每月的定期盤點(diǎn)，在確認(rèn)消耗屬實(shí)、正常后即可用攤銷的方式分?jǐn)偟疆?dāng)月的凈利潤(rùn)計(jì)算中。

(3)管理費(fèi)用、行政費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用與稅務(wù)支出的記錄方法跨境電商零售行業(yè)的管理費(fèi)用、行政費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用與稅務(wù)支出的記錄方法與其他各個(gè)行業(yè)在這些費(fèi)用上的記錄方法沒(méi)有本質(zhì)的不同。

出納與財(cái)務(wù)人員只需按照標(biāo)準(zhǔn)的“出納-財(cái)務(wù)”操作流程進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的收支并記錄即可。

這些數(shù)據(jù)在每財(cái)務(wù)月度整理?yè)p益表(利潤(rùn)表)、現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)會(huì)整合進(jìn)入公司賬目并進(jìn)行記錄整理，即可得出公司凈利潤(rùn)、現(xiàn)金流量情況、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)情況等完整的公司財(cái)務(wù)報(bào)表。