在交易磋商中，一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受以后，簽訂買賣合同(Contract)交易即告成立,買賣雙方就形成合同關(guān)系。

合同不僅是雙方履約的依據(jù)，也是處理貿(mào)易爭(zhēng)議的主要依據(jù)。

在電子商務(wù)合同中，須經(jīng)當(dāng)事人的數(shù)字簽名及第三方權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，才能實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人的簽字功能。

國(guó)際上越來越多的跨境廠商采用E-mail郵件方式來簽訂商務(wù)合同。

目前繕制此類合同主要有三種方法:一是直接使用郵件正文文本作為合同;二是采用通過附件發(fā)送的Word、Excel等電子文檔作為合同;三是先由一方發(fā)送Word、Excel等電子文檔，另一方接收后用打印機(jī)打出，然后再簽字蓋章，再使用掃描儀掃描成PDF或圖片格式，最后再通過E-mail回傳第一方(或通過傳真方式回傳)。

從規(guī)范化、安全性的角度行事，更多的跨境商務(wù)企業(yè)使用第三種做法。

除了上述E-mail 電郵合同的方式外，在現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的貿(mào)易合同形式依然廣泛存在于國(guó)際貿(mào)易中，甚至還占有主要地位。

在國(guó)際上，對(duì)書面合同的形式?jīng)]有具體的限制。

買賣雙方可以采用正式的合同、確認(rèn)書、協(xié)議，也可以采取訂單等形式，而它們則以書面形式存在。

1.合同合同(Contract)的特點(diǎn)在于，內(nèi)容比較全面，對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)以及發(fā)生爭(zhēng)議后如何處理，均有比較詳細(xì)的規(guī)定。

一般在大宗、復(fù)雜、貴重或成交額較大的商品交易中通常采取這種形式。

合同若由賣方制作就稱為銷售合同(Sales Contract);若由買方制作，則為購(gòu)貨合同(Purchase Contract )。

2.確認(rèn)書確認(rèn)書(Confirmation)屬于一種簡(jiǎn)式合同，它適用于小批量業(yè)務(wù)或金額不大但批次較多的業(yè)務(wù)，或者已訂有代理、包銷等長(zhǎng)期貿(mào)易協(xié)議的交易。

與合同相比，確認(rèn)書往往不列出或不完全列出基本貿(mào)易條件，而只列明一般貿(mào)易條件。

3.協(xié)議協(xié)議或協(xié)議書(Agreement)在法律上與合同具有同等的含義。

若買賣雙方所商洽的交易較為復(fù)雜，經(jīng)過談判后，商定了一部分條件，其他條件有待于進(jìn)一步協(xié)商，雙方可先簽訂一個(gè)“初步協(xié)議”或者“原則性協(xié)議”，把雙方已商定的交易條件確定下來，其余條件留待日后另行洽談。

4.訂單訂單(Order)是指由進(jìn)口商或?qū)嶋H買主擬制的貨物訂購(gòu)單。

在買賣雙方達(dá)成交易后，國(guó)外買主通常將他們擬制的訂單寄來一份，以便賣方據(jù)此履行交貨和交單等合同義務(wù);有的還寄來正本一式兩份，要求對(duì)方簽署后返回一份。

這種經(jīng)磋商成交后寄來的訂單，實(shí)際上是國(guó)外客戶的購(gòu)貨合同或購(gòu)貨確認(rèn)書。

合同的條款是構(gòu)成跨境電子交易合同的主要內(nèi)容。

對(duì)每一個(gè)交易條件進(jìn)行洽商達(dá)成一致后，將它們一一明確無誤地寫人合同中，就是交易條款。

這些條款分別是:貨名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)期和支付條件、保險(xiǎn)條款、檢驗(yàn)檢疫、爭(zhēng)議與索賠、不可抗力和仲裁條款。