跨境電商客服溝通的技巧
客服與客戶的在線溝通是跨境電子商務(wù)交易過程中的重要步驟,一個(gè)有著專業(yè)知識(shí)和良好溝通技巧的客服,可以打消客戶的很多顧慮,促成客戶的在線購買行為,從而提高成交率。
因此,跨境電子商務(wù)的溝通技巧就顯得尤為重要。
1.時(shí)刻遵守溝通國際禮儀與面對面的溝通不同,在網(wǎng)絡(luò)上客服的溝通禮儀更強(qiáng)調(diào)書面語言的禮儀規(guī)范性,而對于跨境溝通來講,掌握國際化禮儀則顯得尤為重要。
例如,在對客戶的稱呼問題上,不管是客人首次給發(fā)郵件或詢盤還是后續(xù)的行為,客戶稱呼客服“Dear A”,那么客服的回復(fù)也當(dāng)對應(yīng)為“Dear B”。
若回復(fù)客戶“Hi,A”,就會(huì)讓人感到不順暢。
以此類推,如客戶在郵件中以郵件“Hi,A”作為郵件開頭,那么客服的回復(fù)也當(dāng)對應(yīng)為“Hi,B”。
而在接到初次光臨買家的咨詢時(shí),客服回答的第一句應(yīng)該是:“Thank you for your interest in our item.",或者“Thank you for your inquiry.”若對方是之前光顧過的買家,再次光臨時(shí),客服的回應(yīng)應(yīng)為:“Nice to see you again! Is there anything I can do for you?”這樣的回答,給買家一種親切感,客服的服務(wù)態(tài)度影響著買家購物的心情。
2.清楚地向客戶表達(dá)你的意見和建議和客戶交流時(shí),要清楚地表達(dá)自己的想法和建議。
比如,產(chǎn)品的價(jià)格只能低到這里,不能再變了,如果現(xiàn)在下單的話,可以贈(zèng)送小禮品等。
買家:“Will the price be cheaper ?”客服:“Sorry ,we don't have any discounts for this item. But if you make the order now, we can send you an additional gift to show our appreciation.”另外,碰到自己不了解的詢問時(shí),可以直言不諱地告訴客戶:我會(huì)把這個(gè)問題記下來,搞清楚后再回答你。
千萬不要不懂裝懂,也不要含糊不清地回答。
更不要說些廢話避開客戶的問題,回答客戶的問題時(shí)也要注意,不要做絕對回答,如:我們的質(zhì)量絕對沒問題,我們的服務(wù)絕對一流等,我們都知道有一個(gè)常識(shí):天下沒有絕對的事情。
不要把自己的語言絕對化。
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