跨境電商談判內(nèi)部計劃的制訂
1.制訂談判計劃首先確定談判目標:必須達到的目標(Minimum Target)、可以接受的目標(Acceptable Target)、最高目標(Maximum Target)。
這為談判人員明確了談判的方向和退讓的幅度。
談判議程是影響談判效率的重要一環(huán)。
議事日程的安排要與談判發(fā)展過程緊密相連,根據(jù)談判的不同階段在時間上做出不同的安排。
通常談判議程要安排得盡量緊湊、效率為先,同時又不能給予雙方太大壓力、兼顧公平。
可以選擇先難后易,即由重要問題談起,也可先易后難,逐步進入談判節(jié)奏。
設計談判議程要兼顧雙方的利益和習慣,留有余地,應結(jié)合談判雙方的國情和談判習慣進行綜合考慮。
緊接著要確定談判人員和談判時間、地點。
談判時間的安排應充分考慮:談判的準備情況、談判人員的身體情況(跨境談判容易忽略)和情緒狀況、談判的時機、談判對方的情況等。
特別注意要尊重對方,在充分征求對方意見的基礎上,選擇雙方都能接受的時間進行安排。
最好選擇在本方熟悉的環(huán)境談判。
2.談判人員的選用由于談判工作在企業(yè)交易中的重要性,談判人員往往應具備較高的個人素質(zhì)和集體精神。
通常企業(yè)需要的談判人員應是智慧而負責、獨立能力強、臨場反應機敏,同時具備相當?shù)慕簧媪Φ娜恕?/p>
優(yōu)柔寡斷、過于自信或自謙、表達能力弱、容易變節(jié)的人都不適于跨境電商業(yè)務談判。
談判人員應具備良好的職業(yè)道德、健全的心理素質(zhì)、合理的學識結(jié)構(gòu)和較高的能力素養(yǎng)。
談判是人與人的交流,是已方與對方談判人員的一場博弈,意志力、自制力和協(xié)調(diào)力都是優(yōu)秀的談判官必須具備的素養(yǎng)。
善于運籌帷幄的談判官能團結(jié)和穩(wěn)定整個談判團隊,機敏善辯的談判官能在談判場上壓制對手并爭取到更大利益,創(chuàng)新思維能力強的談判官能在逆境扭轉(zhuǎn)局勢、出奇制勝。
3.設計談判方案精心設計談判方案。
分析雙方現(xiàn)有的談判手牌,可事先精心設計出若于個談判方案和談判策略,以供備選。
談判如同一場風云變幻的詭譎棋局,負隨時可能逆轉(zhuǎn),占領上風時不可驕躁,處于劣勢時要沉著冷靜。
設計方案時應注意以下幾點:一是要預測對方的方案,并提出應對的方案;二是堅持互惠互利的原則,使方案切實可行;三是談判過程中要吸收對方的意見,及時調(diào)整修改方案并注意保密。
4.模擬談判重要的商事活動中,每個細節(jié)都可能決定成敗,一個小小的失誤就可能令企業(yè)蒙受數(shù)百萬的損失。
因此,很多企業(yè)或?qū)W院會安排模擬談判活動,以此來訓練談判官們的談判能力,并在實景模擬中發(fā)現(xiàn)更多的問題以布置更周密的計劃,從而提高談判的獲勝率。
很多成功談判的實例和心理學研究成果都表明,正確的想象練習不僅能夠提高談判者的獨立分析能力,而且在心理準備、心理承受力、臨場發(fā)揮等方面都有裨益。
在模擬談判中,談判者可以反復扮演自己和對手,從而熟悉實際談判中的各個環(huán)節(jié)。
這對初次參加談判或?qū)φ勁许椖磕吧恼勁腥藖碚f尤為重要。
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