單單不一致,指同一套單證里不同單據(jù)相同欄目的內(nèi)容不一致。
這個(gè)問題通常是由于部門分工協(xié)作制單中的疏漏造成的。
預(yù)防的方法,就是養(yǎng)成事先編制交易檔案,按照欄目分別歸類,像一個(gè)數(shù)據(jù)庫一樣,根據(jù)交易編碼,各部門或者各單證直接調(diào)用。
此外,審單證的時(shí)候,不但要逐張審核,還可以“橫”審,即比對不同單證同一欄目內(nèi)容。
實(shí)務(wù)中,也允許有些地方在合理范圍內(nèi)某些欄目單單不一致的。
比如品名描述欄,在發(fā)票中也許細(xì)致翔實(shí),按照同類產(chǎn)品不同款式逐一分列,而提單和原產(chǎn)地證中就簡單合并了。
一般的限度,是只有類別一樣的產(chǎn)品才能合并。
所謂類別一樣,以海關(guān)產(chǎn)品編碼(即所謂HS CODE ,國際通行的對產(chǎn)品分類編碼,避免因各國表述不同造成分類混亂)為依據(jù)。
這種單單不一致,一般都不予計(jì)較。
但碰到有風(fēng)險(xiǎn)的交易,存在客戶故意挑刺的可能時(shí),盡量避免這樣的節(jié)外生枝。
標(biāo)簽外貿(mào)單證
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