將專業(yè)的事情交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)去處理，就能提高企業(yè)參展效率。

目前，很多大企業(yè)都有專業(yè)的市場部門負(fù)責(zé)海外參展，參展經(jīng)驗豐富，參展籌備工作有條不素、十分專業(yè)。

但是，仍然有很多中小型企業(yè)并沒有專門的市場部門人員。

可喜的是，中國出展行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展，已經(jīng)擁有完善的服務(wù)體系，囊括了從參展報名、人員行程、展品運輸、展位搭建、公關(guān)活動、補貼申報等各個方面的服務(wù)。

大部分的主辦機(jī)構(gòu)都會推薦專業(yè)可靠的服務(wù)機(jī)構(gòu)，協(xié)助參展企業(yè)來籌備全程的海外展會。

經(jīng)驗不足的參展企業(yè)只要多和主辦單位咨詢，將專業(yè)工作交給專業(yè)機(jī)構(gòu)，一定能提高參展效率。

而參展企業(yè)自己關(guān)注的重點且無法由服務(wù)機(jī)構(gòu)替代的，是籌備好參展的展品和宣傳品，及時配合主辦方提供會刊等各項宣傳資料，充分開展展前客戶邀約工作，并在展會期間以飽滿專業(yè)的精神迎接四面八方的來賓。

參展企業(yè)如果能抓住重點進(jìn)行籌備，一定能獲得不小的收獲。

1）明確參展目標(biāo)：無論是宣傳公司品牌，還是維護(hù)老客戶關(guān)系，或者是了解新市場，尋求新的合作機(jī)會，當(dāng)目標(biāo)足夠明確之后，企業(yè)有的放矢去參展會更加高效。

2） 做足參展前的準(zhǔn)備：搜集行業(yè)相關(guān)的知名展會，挑選專業(yè)度高且產(chǎn)品定位精準(zhǔn)的商展；提前準(zhǔn)備具有代表性有競爭力的產(chǎn)品去參展，攜帶實物參展的效果將 遠(yuǎn)超 僅攜帶海報或圖片；選擇合適的外貿(mào)人員或者銷售人員出國參展，建議公司決策層能親自前往展會；調(diào)查目標(biāo)客戶，提前做好觀眾邀約，可以通過郵件或者電話的形式與目標(biāo)客戶提前約定會見的時間，提高溝通效率。

3）充分利用現(xiàn)場的每分鐘：建議在展會前幾天，參展人員著力在展位或附近主動與來訪觀眾溝通交流，抓住任何可能的機(jī)會展示產(chǎn)品及公司。

在展會最后一天，通常觀眾數(shù)量會有所減少，建議利用好最后一天時間，對展館、設(shè)施及觀眾人流等情況做調(diào)研，便于根據(jù)自身產(chǎn)品特點及現(xiàn)場調(diào)研，與主辦方溝通下屆參展展位方面的訴求。

4）展后及時跟進(jìn)意向客戶：針對現(xiàn)場收集到的來訪客戶名片及相關(guān)信息，應(yīng)在展會期間或者展會結(jié)束后第一時間進(jìn)行整理和分類，并安排盡早地聯(lián)系跟進(jìn)。

針對意向客戶，應(yīng)在展會結(jié)束后第一時間進(jìn)行聯(lián)系，以最快的速度喚醒對方的記憶，提升合作的可能性。

5）選擇官方參展渠道：為了提高參展的效率及保障企業(yè)的利益，建議展商選擇主辦方或者主辦方授權(quán)的官方代理申請展位或?qū)で髤⒄狗?wù)。

同時，主辦方及官方代理將會提供除展位以外更多的現(xiàn)場咨詢及同期活動信息。

這些有利于企業(yè)在展位之外，收獲更多的行業(yè)趨勢及市場動態(tài)。

6）連續(xù)參展的必要性：建議企業(yè)能保持兩三年或以上的連續(xù)參展，連續(xù)出現(xiàn)在展會現(xiàn)場會給持續(xù)來參觀的觀眾留下印象，消除或者減弱觀眾的陌生感及不確定心理，提升合作的可能性。