必備軟件Windows 或者其他操作系統(tǒng)軟件；微軟的 Word、Excel等辦公軟件；互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器，IE，F(xiàn)irefox等；郵件收發(fā)軟件，Outlook，F(xiàn)oxmail或者其他軟件；防病毒軟件。

強(qiáng)烈推薦的軟件PDF 格式文件閱讀器 Adobe Reader；圖片瀏覽與轉(zhuǎn)換軟件ACDSee；即時(shí)溝通軟件 MSN；即時(shí)通話軟件 Skype；傳真發(fā)送軟件Net2fax或者e2fax，能夠以發(fā)送郵件的形式發(fā)送傳真，同時(shí)節(jié)省通信費(fèi)用。

值得推薦的軟件金山詞霸；多媒體播放器，Real Player或者M(jìn)edia Player；圖形加工軟件，Photoshop或者Fireworks；下載軟件網(wǎng)絡(luò)螞蟻NetAnts，可以快速下載軟件或者資料；瀏覽器插件 Alexa工具軟件，可以查看當(dāng)前瀏覽的網(wǎng)站排名及其相關(guān)網(wǎng)站。

高級(jí)出口營(yíng)銷軟件客戶管理軟件，管理客戶資料和挖掘銷售機(jī)會(huì)；單據(jù)制作軟件，高效完成單據(jù)制作，提高正確率；外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件，用于銷售管理和銷售分析；外貿(mào)ERP軟件，結(jié)合了財(cái)務(wù)管理、人力資源管理的外貿(mào)企業(yè)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)管理水平；營(yíng)銷管理軟件，營(yíng)銷資料、策劃、廣告等方面的管理。

英文資料必備資料名片；公司基本信息考；產(chǎn)品基本信息表；產(chǎn)品技術(shù)資料文檔、認(rèn)證資料；產(chǎn)品、企業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)陳述詞。

強(qiáng)烈推薦的資料公司介紹 PPT，最好是圖文并茂的公司及產(chǎn)品介紹，中英文版本各1份；公司網(wǎng)站；公司畫冊(cè)(產(chǎn)品資料可以放在公司畫冊(cè)中)；印制的樣品標(biāo)簽與樣品包裝材料；客戶信息登記表。

值得推薦的資料公司標(biāo)準(zhǔn)電子文檔模板，包括常用文檔模板、傳真文檔模板、備忘錄模板；展覽海報(bào)；公司手提袋；帶公司標(biāo)志的小紀(jì)念品，比如便簽本、小筆記本；網(wǎng)絡(luò)廣告圖片、動(dòng)畫或者FLASH。

高級(jí)出口營(yíng)銷資料公司介紹的不同版本：充分版、簡(jiǎn)潔版、更新版，或者分為面向直接客戶的英文版本和面向供應(yīng)商的英文版本；公司宣傳片，不同于形象廣告，而是影視形式的宣傳片；客戶參觀工廠的解說(shuō)詞；展覽展位上的標(biāo)準(zhǔn)解說(shuō)詞和各種問(wèn)題的回答；行業(yè)現(xiàn)狀與我司競(jìng)爭(zhēng)策略。

其他方面的準(zhǔn)備工作，比如進(jìn)出口資格認(rèn)證、海關(guān)登記、港口備案等在此不做介紹，請(qǐng)大家參考相關(guān)外貿(mào)實(shí)務(wù)書(shū)籍和文章，或者到國(guó)際營(yíng)銷傳播網(wǎng)(http://www.globalmarketing.cn/)閱讀相關(guān)文章。