供應(yīng)商的最終確定受諸多因素的影響，其中產(chǎn)品、價(jià)格、品質(zhì)、發(fā)展前景等是主要因素，因此，進(jìn)口商在選擇供應(yīng)商時(shí)，需綜合考慮各方面的因素。

同時(shí)，備選供應(yīng)商最好有2~3個(gè)，以消除因供應(yīng)商破產(chǎn)或不可預(yù)見(jiàn)事件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、發(fā)送商業(yè)信函，表達(dá)合作意愿在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了基本的調(diào)查分析之后，進(jìn)口商可以通過(guò)各種通信手段與選中的供應(yīng)商建立初步聯(lián)系。

與供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)關(guān)系(Establishing Business Relations)主要通過(guò)英語(yǔ)函電或電話(huà)，這里主要介紹英語(yǔ)函電的擬寫(xiě)。

(一)信函內(nèi)容要點(diǎn)選定供應(yīng)商后，就要有提議建立業(yè)務(wù)關(guān)系的書(shū)信(一般統(tǒng)稱(chēng)為招攬函，Letter of Proposing Business)。

信函中主要說(shuō)明如下事項(xiàng)：(1)自我介紹，說(shuō)明如何得知對(duì)方的名稱(chēng)、地址。

(2)提出與對(duì)方建立業(yè)務(wù)關(guān)系的愿望。

(3)提出希望交易的產(chǎn)品種類(lèi)和范圍，要求寄送有關(guān)資料。

(4)說(shuō)明己方在相關(guān)方面的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。

(5)提出付款條件及其他一般交易條件。

(二)信函示例Dear Sir/ Madam,Having obtained your name and address from the internet, we are writing you in the hope of establishing business relations with you.We are one of the largest foodstuffs trading company in China, and have offices in all major cities in the country. At present, we are interested in soybeans and should appreciate your sample and quotations.We look forward to hearing from you soon.Yours faithfully,Steven Wang三、趁熱打鐵，發(fā)送采購(gòu)意向書(shū)任何貿(mào)易機(jī)會(huì)都需要及時(shí)跟進(jìn)。

如果我們不抓緊時(shí)間，別的進(jìn)口商就可能搶占先機(jī)。

在貿(mào)易場(chǎng)上，人們信奉“時(shí)間就是金錢(qián)”，抓緊一切時(shí)間，盡早給供應(yīng)商發(fā)送自己的采購(gòu)意向書(shū)(Letter of Intent，簡(jiǎn)稱(chēng)LOI)。