進(jìn)出口公司財(cái)務(wù)、單證、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范
(1)財(cái)務(wù)賬冊(cè)規(guī)范管理的總體要求進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄和反映企業(yè)進(jìn)出口貨物的進(jìn)口、出口、儲(chǔ)存、加工使用、銷售等情況。
(2)賬簿設(shè)置賬簿設(shè)置主要包括:總賬、明細(xì)賬(主要有往來(lái)明細(xì)賬、產(chǎn)品銷售明細(xì)賬、成本費(fèi)用明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬)、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬和會(huì)計(jì)憑證。
(3)會(huì)計(jì)記錄會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)使用中文,經(jīng)批準(zhǔn)記賬本位幣使用外幣的企業(yè),應(yīng)提供賬冊(cè)的中文版本。
實(shí)行由計(jì)算機(jī)全部或部分替代手工記賬的單位,所采用或開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件及有關(guān)管理制度必須符合國(guó)家財(cái)政部門的規(guī)定,其會(huì)計(jì)核算賬簿、報(bào)表應(yīng)以計(jì)算機(jī)打印的書面形式并按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定保存。
(4)科目設(shè)置企業(yè)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)一級(jí)科目。
同時(shí)為實(shí)現(xiàn)海關(guān)稽查效能,更好地規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為,進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)海關(guān)監(jiān)管特點(diǎn),對(duì)進(jìn)口貨物的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、生產(chǎn)、銷售、外發(fā)加工等情況,以及國(guó)內(nèi)料件、半成品、成品等的購(gòu)入、儲(chǔ)存、加工、銷售,應(yīng)分別設(shè)置明細(xì)科目。
(5)保稅料件的加工入賬進(jìn)出口企業(yè)經(jīng)營(yíng)保稅料件的外發(fā)加工、深加工結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)時(shí),轉(zhuǎn)出企業(yè)及轉(zhuǎn)入企業(yè)均應(yīng)根據(jù)相應(yīng)記賬方法作出會(huì)計(jì)處理,對(duì)于重新入庫(kù)的邊角(廢)料應(yīng)按照進(jìn)口料件(一般貿(mào)易、加工貿(mào)易)和國(guó)內(nèi)采購(gòu)料件分別入賬。
(6)倉(cāng)儲(chǔ)專人管理制根據(jù)海關(guān)監(jiān)管要求,加工貿(mào)易企業(yè)、保稅物流企業(yè)應(yīng)健全、規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)的管理,設(shè)置倉(cāng)管人員的崗位責(zé)任制,明確人員的職責(zé)分工及交接辦法,指定專人負(fù)責(zé)管理進(jìn)出口貨物及國(guó)內(nèi)采購(gòu)貨物的入倉(cāng)、出倉(cāng)、加工、使用、庫(kù)存等各環(huán)節(jié),建立完整的出入庫(kù)單及交接制度,指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)出倉(cāng)單、月匯總表、賬冊(cè)等資料管理,并按規(guī)定存檔保管。
(7)料件存放管理有關(guān)企業(yè)應(yīng)按海關(guān)備案時(shí)的計(jì)量單位和品種分門別類存放一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)口料件、保稅進(jìn)口料件和國(guó)內(nèi)購(gòu)買料件及其成品(半成品),并實(shí)行分開(kāi)管理,同一倉(cāng)庫(kù)存放上述物料時(shí)要設(shè)置鮮明的標(biāo)志,防止串料使用。
對(duì)于進(jìn)口原料、半成品、次品、廢料和成品要區(qū)別存放,并貼上標(biāo)簽,列明品名、規(guī)格、重(數(shù))量和物料結(jié)轉(zhuǎn)的廠家名稱,以備海關(guān)核查。
保稅料件如在倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生損失、短少、滅失等情況,應(yīng)及時(shí)向海關(guān)報(bào)告。
(8)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬的設(shè)置倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立符合海關(guān)監(jiān)管要求的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬,設(shè)置完備的賬簿及單證,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄倉(cāng)儲(chǔ)貨物進(jìn)出,做到賬貨相符,包括建立進(jìn)口原材料、成品(用于出口)、國(guó)內(nèi)購(gòu)料、委托加工、外發(fā)加工、邊角(廢)料、殘次品、成品(國(guó)內(nèi)銷售)等各類庫(kù)存賬。
上述賬冊(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)來(lái)源于入庫(kù)單、出庫(kù)單、送貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)通知單(制單、訂單)等原始憑單,并保持賬單相符、賬貨相符。
與入出庫(kù)記錄有關(guān)的單證,企業(yè)在印制時(shí)須多制一份海關(guān)聯(lián)或存根聯(lián),并按月裝訂、存放,以備海關(guān)核查。
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進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)規(guī)范賬簿管理,包括設(shè)置總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬等,并確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確完整。