(1)對(duì)報(bào)關(guān)信息和單證的管理和控制關(guān)務(wù)管理最為核心的職責(zé)就是向政府部門申報(bào)真實(shí)的進(jìn)出口信息，在報(bào)關(guān)前需要從其他部門或者企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)獲取真實(shí)的、完整的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不完整、不真實(shí)會(huì)導(dǎo)致申報(bào)不實(shí)。

為了保證申報(bào)信息的完整性和真實(shí)性，以及資料的安全性，應(yīng)該有以下控制點(diǎn)：①供應(yīng)商的發(fā)票和裝箱單，而不是自制的發(fā)票，單證應(yīng)包括價(jià)格、商品描述、原產(chǎn)地、交易條件等資料。

②運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金等費(fèi)用的支付憑證或者合同。

③從財(cái)務(wù)部門取得特許權(quán)支付的資料，自我或?qū)＜以u(píng)估后向海關(guān)申請(qǐng)預(yù)先認(rèn)定，根據(jù)海關(guān)認(rèn)定的分?jǐn)偡桨?，確定本批貨物所需分?jǐn)偟奶卦S權(quán)使用費(fèi)。

④從財(cái)務(wù)部門取得關(guān)聯(lián)交易的信息，如果是關(guān)聯(lián)交易，協(xié)調(diào)各部門或聘請(qǐng)專家評(píng)估關(guān)聯(lián)交易是否影響進(jìn)口商品價(jià)格，制作和提交關(guān)聯(lián)交易說(shuō)明書。

⑤進(jìn)口貨物由供應(yīng)商提供重量和數(shù)量數(shù)據(jù)，出口貨物由倉(cāng)庫(kù)提供重量和數(shù)量數(shù)據(jù)。

⑥其他資料。

提交給不同政府部門的數(shù)據(jù)和單證應(yīng)該一致，如有更改，應(yīng)該向有關(guān)部門報(bào)告。

如果由第三方向海關(guān)申報(bào)，需要準(zhǔn)備委托書，與第三方應(yīng)該有合同或者協(xié)議，明確信息和資料的真實(shí)申報(bào)權(quán)利和義務(wù)。

為了保證報(bào)關(guān)與支持單證之間的一致性，可以在報(bào)關(guān)單的“備注”欄目上增加隨附單證的編碼，這既有利于當(dāng)時(shí)的申報(bào)，也有利于以后的復(fù)核。

提交給海關(guān)的資料，需要保留企業(yè)留存聯(lián)或者復(fù)印件，目確認(rèn)海關(guān)聯(lián)與留存聯(lián)一致。

(2)報(bào)關(guān)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系配合通關(guān)是銷售和購(gòu)買交易中的重要環(huán)節(jié)，只有將通關(guān)和關(guān)務(wù)的控制和管理放在整個(gè)購(gòu)銷交易中進(jìn)行處理，為整個(gè)供應(yīng)鏈服務(wù)，才能使關(guān)務(wù)為企業(yè)提供最大的增值服務(wù)。

下面以一般企業(yè)的銷售和出口流程為例，講解報(bào)關(guān)部門與其他部門的聯(lián)系面合。

出口流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、準(zhǔn)備提單、結(jié)匯及外匯核銷、出口退稅手續(xù)等。

流程中各個(gè)環(huán)節(jié)由企業(yè)中不同部門承擔(dān)，各個(gè)部門之間的信息和溝通應(yīng)該非常緊密。

通關(guān)手續(xù)是出口流程中最重要的環(huán)節(jié)之一，通關(guān)不僅僅是到口岸才開(kāi)始的，而是始于出口合同確認(rèn)后，終于收匯和退稅手續(xù)。

只有在訂貨環(huán)節(jié)就得到相應(yīng)的信息，才有足夠的時(shí)間辦理通關(guān)手續(xù)。