財務(wù)賬冊檢查方法的具體分類及其內(nèi)容
由于對財務(wù)賬冊進(jìn)行檢查是海關(guān)稽查的主要手段,下面將重點對這一方法開陳述。
財務(wù)賬冊檢查方法,按照檢查會計資料的記賬順序的不同劃分,有順查法和逆查法;按照檢查會計資料的技術(shù)內(nèi)容劃分,又有核對法和審閱法;按照檢查會計資料的范圍的大小劃分,則有詳查法和抽查法。
(1)順查法和逆查法①順查法。
順查,是按會計記賬順序的相同方向,從會計憑證入手,逐步追查到會計賬簿和會計報表。
順查法有以下特點:第一,它從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄開始,從小處著手,由點到面;第二,它注重于賬冊單證的機(jī)械核對;第三,順查法注重于通過原始憑證的審查來確定被稽查人經(jīng)營活動的真實性與合法性。
其缺點是不從大處著眼,不能把握稽查重點,稽查效率較低。
由于會計憑證大多按時序依次編號裝訂保管,因此,不便于按業(yè)務(wù)類別深入系統(tǒng)的審查和研究各類業(yè)務(wù),不利于稽查人員分工協(xié)作。
②逆查法。
即按照會計記賬順序的相反方向,由報表人手,揭示被稽查人經(jīng)營活動中的薄弱環(huán)節(jié)和反?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)線索,明確重點,再據(jù)此追查到總賬各賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬,然后核對記賬憑證,審查原始憑證,查清其發(fā)生的原因和事實。
它能從整體上了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況,迅速地發(fā)現(xiàn)問題,把據(jù)稽查重點,提高稽查效率。
同時,逆查法能按業(yè)務(wù)、科目系統(tǒng)地進(jìn)行查賬,便于稽查人員的分工負(fù)責(zé)。
(2)核對法和審閱法①核對法。
核對,包括復(fù)核和勾稽兩層意思。
復(fù)核是指對過去的會計記錄重新進(jìn)行驗算、驗總和驗記。
勾稽是指對會計的過去記錄之間同一數(shù)字反映在兩個或兩個以上方面進(jìn)行勾對,用以查明各種會計資料之間的平衡關(guān)系,以便從中發(fā)現(xiàn)差距,揭露出錯誤和舞弊,證實會計報表所反映的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的真實性。
實際工作中,通常進(jìn)行憑證之間、憑證與賬簿之間、賬簿之間和賬簿與會計報表之間的核對。
②審閱法。
審閱是指對會計憑證、賬簿和報表以及有關(guān)資料所做的詳細(xì)審查和研究,從而初步確定憑證和報表所反映的經(jīng)營活動有無問題,發(fā)現(xiàn)可疑之處,再確定深入檢查的重點和方向。
(3)詳查法和抽查法①詳查法。
其是指通過對被稽查人某一被稽查期內(nèi)所有的會計資料進(jìn)行周密而詳細(xì)的審查,是掌握被稽查人經(jīng)營情況真實性與合法性的一種方法。
②抽查法。
其是指從被稽查單位的某一被稽查期內(nèi),選取部分的會計資料進(jìn)行檢查,并以此推斷被稽查人部分或全部經(jīng)營情況真實性與合法性的一種方法。
要利用抽查方法進(jìn)行稽查,稽查人員就必須認(rèn)真考慮以下三個問題:抽查的項目、抽查的數(shù)量、如何根據(jù)抽查獲得結(jié)論。
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